Descriptivo de PuestoAuxiliar AdministrativoInformación General
Puesto: Auxiliar Administrativo
Área: Administración
Reporta a: Coordinador Administrativo / Gerente Administrativo
Ubicación: [Ciudad]
Horario: Tiempo completo
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control documental, seguimiento de procesos internos y soporte en actividades administrativas para contribuir al funcionamiento eficiente de la organización.
Responsabilidades Principales
- Elaborar, archivar y controlar documentación administrativa.
- Captura y actualización de información en sistemas internos.
- Seguimiento a pagos, facturación y órdenes de compra.
- Atención telefónica y atención a clientes o proveedores.
- Elaboración de reportes administrativos y controles internos.
- Apoyo en actividades de recursos humanos y logística administrativa.
- Control y administración de expedientes físicos y digitales.
- Coordinación de mensajería, paquetería y suministros de oficina.
- Seguimiento a correos electrónicos y agenda administrativa.
- Apoyo en organización de reuniones y actividades internas.
- Verificación y control de gastos administrativos.
Perfil del PuestoEscolaridad
- Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en:
- Administración
- Contabilidad
- Gestión Empresarial
- Finanzas
- Afín
Experiencia
- Mínimo 1 año en:
- Administración
- Captura de información
- Control documental
- Atención administrativa
Conocimientos Técnicos
- Manejo de paquetería Office.
- Excel intermedio.
- Facturación y controles administrativos.
- Manejo de archivos y expedientes.
- Uso de correo electrónico y plataformas digitales.
- Conocimientos básicos contables (preferente).
Habilidades
- Organización y orden.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad.
- Gestión del tiempo.
- Resolución de problemas.
Requisitos Adicionales
- Disponibilidad de horario.
- Buena presentación.
- Facilidad de adaptación.
- Manejo de computadora y equipo de oficina.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Control y actualización de documentos.
- Tiempo de respuesta administrativa.
- Exactitud en captura de información.
- Cumplimiento de procesos internos.
- Organización de expedientes y controles.
Competencias Clave
- Enfoque administrativo.
- Seguimiento y control.
- Confidencialidad.
- Planeación y organización.
- Orientación al servicio.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación constante.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
Sueldo: $6,970.00 - $15,665.07 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
