En Viva estamos buscando personas apasionadas por lo que hacen y estamos seguros de que este es el mejor momento para sumarte a nuestro equipo. Viva es la aerolínea de más bajo costo, preferida, divertida y rentable en las Américas, con la flota más joven de Latinoamérica y de mayor crecimiento en el mundo. Tenemos una cultura de inclusión, pasión y transparencia, rompemos con lo tradicional, replanteando la forma de trabajar y estamos comprometidos con la excelencia en nuestro servicio y la seguridad de nuestros pasajeros.
¡Únete a la #GenteViva y juntos volemos cada vez más alto!
Se parte de nuestro equipo como School Control Analyst
Objetivo:
Administrar y organizar la documentación necesaria para el registro, ejecución y cierre de los cursos de capacitación, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos por la AFAC mediante el control de expedientes, bases de datos y documentación oficial.
Funciones principales:
Integrar y validar la documentación requerida para el alta de cursos ante la AFAC.
Elaborar y completar las cédulas y formatos correspondientes de cada participante, verificando la correcta captura de la información.
Gestionar el llenado de formatos oficiales en Word y Excel para el registro y seguimiento de los cursos.
Generar la papelería necesaria para la notificación e inicio de cursos.
Mantener actualizadas las bases de datos de participantes y cursos.
Archivar y resguardar listas de asistencia, calificaciones y expedientes físicos y digitales.
Escanear, organizar y administrar la evidencia documental requerida para auditorías e inspecciones.
Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente de la AFAC relacionada con la administración de cursos.
Requisitos:
Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Tecnologías de la Información o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año como Analista de Datos, Analista Administrativo o en administración documental.
Deseable experiencia en áreas de innovación tecnológica, capacitación o gestión documental.
Conocimientos técnicos:
Manejo de Power Automate.
Manejo de Power Apps.
Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas y manejo de bases de datos).
Microsoft Office (Word y Excel).
Administración y control de bases de datos y expedientes.
Beneficios que disfrutarás como #GenteViva
Increíble ambiente de trabajo #ElMejorLugarParatrabajar.
30 días de aguinaldo.
Vales de despensa y fondo de ahorro
Staff Travel: Vuelos a cualquier destino Viva con precios inimaginables para ti.
Serie de convenios que mejoran tu vida: Gimnasios, tiendas departamentales, restaurantes, universidades y muchas más.
Prestaciones de la ley.
Acerca de Viva:
Somos la aerolínea con el costo más bajo, con una de las flotas de aviones más moderna en Latinoamérica y la 1 en México, siendo de las aerolíneas con mayor crecimiento en el mundo.
En Viva reconocemos que nuestro talento es diverso; respetamos las condiciones de vida de cada persona y promovemos la equidad de género y de oportunidades. Somos un gran equipo, fomentamos la innovación, colaboración y construimos un ambiente de respeto e inclusión que nos permite ser nosotros mismos.
Nos preocupamos por el bienestar de nuestra gente, cuidamos cada detalle para tener colaboradores siempre sanos, seguros y felices.
¡Súmate a este vuelo y tracemos juntos tu nuevo destino!
