En VidantaWorld buscamos incorporar a nuestro equipo una Administradora de Oficina, responsable de contribuir a la correcta gestión administrativa y operativa, asegurando el orden, seguimiento y cumplimiento de los procesos internos.
Buscamos una profesional organizada, responsable y orientada a resultados, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y brindar soporte eficiente a las necesidades de la operación.
FUNCIONES PRINCIPALES:
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Coordinación y administración de todas las áreas de la oficina.
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Control y administración de suministros e inventario.
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Responder y dirigir llamadas telefónicas.
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Recepción y atención de visitantes VIP, candidatos, clientes y directivos.
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Responsable de agenda, y programación de citas y reuniones.
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Fungir como enlace entre las direcciones y el resto del equipo.
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Manejo de correo entrante, saliente y paquetería.
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Coordinación con otros departamentos y proveedores externos.
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Elaboración de reportes administrativos.
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Dar seguimiento a proveedores y contratos de servicios.
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Supervisar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
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Organizar eventos internos, juntas y capacitaciones.
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Implementar mejoras en procesos administrativos para mayor eficiencia.
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Manejar información confidencial con discreción.
REQUISITOS:
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Excelente presentación.
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Manejo de Microsoft Office.
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Excelentes habilidades de comunicación y organización.
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Alto nivel de proactividad, responsabilidad.
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Resolución de problemas.
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Comunicación afectiva.
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Inteligencia emocional para manejar la presión y mantener un ambiente armónico.
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Autoconfianza y seguridad al interactuar con clientes, visitantes y directivos.
BENEFICIOS:
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Sueldo base de $25,000
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Prestaciones de ley.
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Prestaciones superiores.
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Vales de despensa.
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Fondo de ahorro.
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Descuentos exclusivos en nuestro desarrollo.
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Oportunidad de pasar unas vacaciones en uno de nuestros hoteles, en la semana del empleado.
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Oportunidad de desarrollarte en un entorno corporativo en una de las mejores empresas turísticas, en una de las zonas más exclusivas de Merida
TU OPORTUNIDAD ESTA AQUÍ, SE PARTE DE NUESTRO EQUIPO
