Importante Centro de Investigación y Asistencia en Tecnología y Diseño del Estado de Jalisco, A.C. (CIATEJ) dedicado a Prestar Servicios Tecnológicos y de formación de recursos humanos de alto nivel (maestría y doctorado). Te invita a formar parte de su equipo de colaboradores.
Vacante: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE UNIDAD
Escolaridad: Titulado o Pasante en Áreas Administrativas o carreras a fin.
Experiencia: En áreas administrativas
Funciones:
1. Administración de calendarios de la sala de juntas de la Unidad.
2. Elaboración de formatos de salida de vehículos.
3. Capturar oficios de comisión y de vacaciones de los integrantes de la Unidad.
4. Seguimiento de solicitudes de viáticos en el sistema administrativo.
5. Cotización y requisiciones de vuelos.
6. Recepción de correos con facturas para la comprobación de gastos por viáticos y pasajes realizados de los integrantes de la Unidad.
7. Recepción, revisión, registro y envío del compilado de facturas de investigadores al área correspondiente, para la comprobación de gastos por concepto de viáticos y pasajes.
8. Atención personalizada a clientes y estudiantes en recepción de la Unidad.
9. Administración de documentos de la Unidad.
10. Recepción de correos con facturas para procesar por medio de caja chica.
11. Realizar cotizaciones de material, reactivos y equipos.
12. Capturar, enviar y dar seguimiento a requisiciones.
13. Elaboración de formatos FOCON’S y estudio de mercado.
14. Elaboración de CAAS.
15. Recopilación de firmas de investigadores en contratos de subcontratación o de compra de equipos con proveedores.
16. Solicitud y envío de facturas de congresos, para su trámite administrativo.
17. Apoyo a recepción de muestras y paquetes de los investigadores.
18. Responder llamadas y redireccionar a la persona o departamento apropiado.
Habilidades:
· Análisis de problemas,
· Trabajo en equipo,
· Planeación y organización,
· Comunicación.
· Alto sentido de responsabilidad,
· Iniciativa.
Ofrecemos:
· Estabilidad.
· Excelente ambiente de trabajo
· Todas las prestaciones de ley.
Horario:
De lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas.
Sueldo Bruto Mensual:
$13,500.00
Contratación:
Honorarios Asimilados a Salarios.
Ubicación del Empleo:
Camino Arenero 1227, El Bajío, Zapopan, Jalisco, C.P. 45019
Sueldo: $13,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
