Buscamos un Preparador Documental responsable de organizar, acondicionar y asegurar la calidad de documentos físicos para su digitalización. Este rol es clave para garantizar la integridad, trazabilidad y correcta gestión de la información conforme a estándares de calidad.
Responsabilidades
- Clasificar, ordenar y agrupar documentos físicos.
- Retirar grapas, clips u otros elementos que interfieran con el escaneo.
- Verificar la integridad y legibilidad de los documentos.
- Detectar documentos dañados y aplicar acciones básicas de conservación.
- Preparar separadores, etiquetas o codificación documental.
- Organizar y preparar lotes para digitalización.
- Registrar, contar y controlar expedientes.
- Mantener el flujo documental bajo control.
- Reportar incidencias o inconsistencias.
- Cumplir con lineamientos de confidencialidad y calidad.
Requisitos
- Escolaridad mínima: Secundaria concluida (bachillerato deseable).
- Experiencia: 6 meses a 1 año en archivo, preparación documental, captura o actividades administrativas similares.
- Manejo básico de computadora.
- Deseable experiencia en procesos de digitalización.
Habilidades
- Atención al detalle
- Organización
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
- Tolerancia a actividades repetitivas
- Enfoque a resultados y calidad
Indicadores de desempeño
- Volumen de documentos preparados por día
- Porcentaje de error
- Tiempo promedio por lote
- Cumplimiento de KPI
- Índice de retrabajo
Condiciones de trabajo
- Trabajo físico moderado
- Actividades repetitivas
- Ambiente de oficina / archivo
Ofrecemos
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley
- Capacitación
- Estabilidad laboral
Sueldo: $9,500.00 - $9,700.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
