Descripción del puesto
Buscamos un(a) Asistente Administrativo con iniciativa y compromiso para integrarse a nuestro equipo y colaborar en las actividades administrativas y operativas del área.
El perfil ideal es una persona organizada, responsable y con buen manejo de herramientas de Microsoft Office, con atención al detalle, eficiencia y disposición para aprender y desarrollarse profesionalmente.
Responsabilidades
Actividades administrativas generales:
- Atención de llamadas telefónicas y canalización de información.
- Control y actualización de inventarios de material de campo y papelería.
- Organización, resguardo y actualización de documentos administrativos.
- Gestión de compras de materiales de oficina.
- Seguimiento a pagos de servicios, altas de contratos y manejo de caja chica.
Logística de viajes:
- Coordinación de viajes de trabajo.
- Búsqueda y reservación de vuelos, hospedaje y renta de vehículos.
Control administrativo de personal:
- Registro y seguimiento de descansos, faltas e incapacidades del equipo.
Seguimiento administrativo y operativo:
- Control administrativo de la flotilla vehicular (documentación, servicios, verificaciones y seguimiento general).
- Elaboración y actualización de formatos, reportes y bases de datos en Excel.
- Redacción y organización de documentos administrativos en Word.
- Atención a solicitudes internas y colaboración con distintas áreas según las necesidades operativas.
Requisitos
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura (trunca o concluida).
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o afines (prácticas cuentan).
- Indispensable: Manejo de paquetería Office, principalmente Excel y Word.
- Conocimiento básico de Adobe PDF y plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams).
- Buena redacción y edición de documentos.
- Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de varias actividades.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
Deseable
- Experiencia en control de inventarios o logística.
- Conocimiento básico de procesos administrativos.
- Nociones en trámites vehiculares.
Ofrecemos
- Jornada de tiempo completo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $17,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
