¿Buscas un empleo donde tus decisiones tengan un impacto real y directo? Me encuentro en la búsqueda de una Coordinadora de Seguimiento y Operaciones para integrarse como apoyo estratégico y operativo directo de mis actividades profesionales.A diferencia de una estructura corporativa tradicional, esta posición ofrece un entorno dinámico, ágil y con comunicación directa sin intermediarios. Buscamos a una persona proactiva, sumamente ordenada y con excelente capacidad de autogestión, ideal para quien valora la estabilidad laboral, un trato humano y un esquema de trabajo basado en resultados.
Conoce la vacante y postúlate si cumples con el perfil solicitado.
Perfil:
- Carrera Técnica, Licenciatura Trunca o Pasante
- De 2 a 5 años de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, seguimiento, operaciones o soporte a proyectos.
Conocimientos:
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
- Manejo de Microsoft Teams y herramientas de colaboración.
- Experiencia en administración de agendas y coordinación de reuniones.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples actividades y prioridades simultáneamente.
- Alto nivel de atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y autogestionarse.
- Capacidad para identificar prioridades y dar seguimiento sin necesidad de supervisión constante.
- Actitud de servicio y orientación a resultados.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
Actividades:
- Gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos y solicitudes de clientes y colaboradores.
- Administrar y mantener actualizada la agenda de reuniones y compromisos.
- Programar y coordinar reuniones mediante Microsoft Teams y Outlook.
- Preparar invitaciones, agendas y recordatorios.
- Dar seguimiento a acuerdos y compromisos derivados de reuniones.
- Mantener un control actualizado de tareas, pendientes y fechas de entrega.
- Dar seguimiento a actividades con diferentes responsables hasta lograr su conclusión.
- Identificar pendientes próximos a vencer y alertar oportunamente sobre temas críticos.
- Apoyar en el seguimiento administrativo de contratos, renovaciones, vencimientos y documentación.
- Mantener organizada la información y documentación de clientes y proyectos.
- Preparar reportes sencillos de seguimiento y estatus.
- Elaborar o actualizar documentos, presentaciones y archivos de trabajo.
- Apoyar en la coordinación y comunicación con clientes, proveedores y equipos internos.
- Dar seguimiento a temas administrativos y operativos hasta su cierre.
- Mantener una visión general de los diferentes asuntos en curso y comunicar oportunamente avances, riesgos o bloqueos.
- Proponer mejoras para organizar y hacer más eficiente el seguimiento de actividades.
Competencias:
Organización y planeación.
- Proactividad.
- Autogestión.
- Seguimiento y control.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Priorización.
- Sentido de urgencia.
- Pensamiento práctico.
- Resolución de problemas.
- Orientación al servicio.
- Responsabilidad y confiabilidad.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo
- Esquema Hibrido
- Contrato por honorarios
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Trabajo desde casa
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Miguel Hidalgo, CDMX
Sueldo: $10,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Miguel Hidalgo, CDMX
