Somos Macor de México.
Fundada en 1979 en Monterrey, Nuevo León, nos dedicamos a la fabricación de componentes y productos de metales como acero, aluminio y titanio para la industria metal-mecánica.
Solicitamos : Recepcionista Administrativa de planta (ingles conversacional requerido)
Responsabilidades Principales
Atención y Recepción
- Recibir y atender visitantes, clientes, proveedores y candidatos.
- Gestionar el registro de ingresos y accesos conforme a los procedimientos de seguridad de la empresa.
- Canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos a las áreas correspondientes.
- Brindar información general y orientación a visitantes y colaboradores.
Atención a Clientes y Visitas Corporativas
- Coordinar la logística de visitas de clientes, auditorías y proveedores.
- Preparar salas de juntas para reuniones internas y externas.
- Coordinar servicios de café, agua, alimentos y materiales requeridos para reuniones.
- Mantener una imagen profesional y de servicio que represente adecuadamente a Macor de México.
Administración de Salas y Áreas Comunes
- Gestionar la agenda y disponibilidad de salas de juntas.
- Supervisar el orden, limpieza y presentación de oficinas, salas de juntas, recepción y áreas administrativas.
- Coordinar con proveedores de limpieza y mantenimiento las necesidades detectadas.
- Reportar oportunamente desperfectos o requerimientos de mantenimiento.
Soporte Administrativo
- Control y distribución de correspondencia, paquetería y mensajería.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con Recursos Humanos, Compras y Gerencia de Planta.
- Administrar inventarios de papelería, artículos de cafetería y suministros de oficina.
- Generar solicitudes de compra y seguimiento a requisiciones de materiales de uso administrativo.
- Elaborar reportes básicos y controles administrativos.
Apoyo Operativo en Planta
- Apoyar en la organización de eventos internos, capacitaciones y actividades de integración.
- Dar seguimiento a requerimientos administrativos derivados de auditorías, visitas de clientes o proyectos especiales.
- Colaborar en iniciativas de orden y disciplina bajo metodologías 5S en áreas administrativas.
- Mantener comunicación constante con las diferentes áreas para asegurar una atención eficiente de necesidades operativas.
Conocimientos
- Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
- Control de llamadas y conmutador.
- Administración de suministros y servicios generales.
- Atención y servicio al cliente.
- Organización de eventos y reuniones.
- Metodología 5S (deseable).
Competencias Requeridas:
- Excelente presentación profesional.
- Alto sentido de servicio.
- Comunicación efectiva.
- Organización y seguimiento.
- Planeación y coordinación.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad.
- Relaciones interpersonales.
- Resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
