AUXILIAR CONTABLE (C. PUBLICO)
OBJETIVO GENERAL
Cumplir con el presupuesto al 100% y corregir desviaciones, Tener la información contable financiera y fiscal al día al 100%, Elaboración y entrega de estados financieros a más tardar el día 5 de cada mes; así como la entrega del cálculo de impuestos Federales y Estatales.
RESPONSABILIDAD
Su responsabilidad tener la información al día, elaboración en tiempo y forma de los estados financieros y reportarlos a las áreas pertinentes. Calculo de impuestos federales y estatales, así como la determinación de cuotas IMSS e Infonavit.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
2. Registro contable de Pólizas de:
o Ingresos (Bancos)
o Egresos (Bancos)
o Diario: provisión de ventas, gastos, compra de activos fijos, nominas, Depreciaciones, Amortizaciones, Aplicaciones de IVAS del mes (causado&acreditable), Impuesto Sobre Nómina, ISR del mes, IMSS, RCV E INFONAVIT.
3. Asociar los XML a las pólizas: ventas, gastos, nominas, activos fijos, Imss, Rcv, Infonavit e Impuesto Sobre Nómina.
4. Compulsa de Todos los XML correspondientes a cada mes de la página del SAT & lo registrado y asociado en COMPAQ.
5. Elaborar Hoja de Trabajo del cálculo de las Depreciaciones y Amortizaciones de activos fijos y diferidos.
6. Impresión de todas las pólizas de: Ingresos, Egresos y Diario generados en el sistema COMPAQ así anexar el debido soporte. Nota: ningún registro puede excluírsele el soporte.
7. Revisar y analizar la balanza de comprobación para corroborar si existe algún saldo en rojo y si los hay se revisa el auxiliar para comprobar los movimientos que estén mal y corregir.
8. Compulsa de saldos con: Proveedores, deudores, acreedores, clientes, Acumulado de nóminas (Nomipaq) & lo registrado en COMPAQ.
9. Elaboración de Estados Financieros mensuales.
ADMINISTRACION:
10. Revisar el monto y límite de créditos disponibles con proveedores.
11. Revisar antes de provisionar y programar a pago que todos los datos fiscales del comprobante digital sean correctos.
12. Programar pago semanalmente a proveedores en base a fechas de vencimientos de facturas.
13. Acomodar los lefort de la información contable ya con pólizas contables impresas en el archivo
14. Entrega de información solicitada para el trámite de Créditos, fianzas.
15. Elaboración del flujo de efectivo mensual para su revisión. Entrega el día 02 de cada mes.
16. Compra de papelería mensual.
IMPUESTOS:
17. Elaboración de hoja de trabajo De Impuestos: IVA Acreditable, IVA causado, retenciones de IVA (flete, honorarios), retenciones ISR (honorarios, arrendamiento), Impuesto cedular a través del Flujo de efectivo de Bancos.
18. Llenado de cedulas de impuestos, así como la determinación de estos. Para su revisión y autorización por Gerencia Administrativa y Contraloría.
19. Presentación y envío de impuesto a través de la página del SAT, de Secretaria de Finanzas una vez autorizados.
20. Descargar archivos PDF y XML del comprobante fiscal del impuesto Sobre nómina a través de la Pagina de Finanzas.gob.mx
21. Determinación y envío de declaraciones anuales federales y estatales.
22. Declaraciones anuales informativas.
IMSS, RCV, INFONAVIT
23. Captura de movimientos ante el IMSS a través de la página del IDSE de: Reingresos, Bajas o Modificaciones de los empleados.
24. Captura de movimientos (Reingresos, modificaciones, bajas) en el sistema SUA.
25. Determinación del cálculo de cuotas mensual y bimestral de cuotas imss, rcv e infonavit para su revisión y autorización para pago.
26. Compulsar incidencias de Reingresos, modificaciones, bajas, incapacidades del sistema SUA & hoja de trabajo enviado por RH.
27. Realizar compulsa de Propuesta imss (IDSE) & SUA, y soportar las diferencias.
28. Imprimir todas los movimientos realizados ante el IMSS a través de la página del IDSE de: Reingresos, Bajas o Modificaciones de los empleados y archivarlos en el expediente de IMSS, el corte el por año.
29. Determinar los nuevos Salarios Diario Integrado de acuerdo a: Antigüedad o por incidencias generadas como: tiempo extra, Prima Dominical, Día festivo, etc. para su revisión y autorización.
30. Presentar a través del IDSE los nuevos SDI por empleado una vez autorizados
31. Descargar de la página del IDSE y del infonavit el Comprobante Digital.
NOMINAS:
32. Captura de Incidencias de nómina por empleado en el sistema Nomipaq (Reingresos, Bajas, Modificaciones de Salarios)
33. Captura de incidencias de nómina semanal como: faltas, retardos, permisos con o sin goce de sueldo, incapacidades.
34. Calculo manual de la nómina con apoyo de hojas de trabajo en Excel para revisar si existe alguna diferencia.
35. Calculo de finiquitos de empleados.
36. Tramitar en portal de Sodexo la dispersión del rubro de despensa de la nómina semanal.
37. Tramitar tarjetas de monedero electrónico de despensa.
38. Descargar archivos XML y Pdf de los comprobantes digitales de la despensa a través de la página de Sodexo.
39. Apoyo a las actividades relacionadas al departamento de compras principalmente.
PERFIL
Género
Indistinto
Rango de Edad
23 años en adelante
Estado Civil
Indistinto
Especificaciones Especiales
- Disponibilidad de horario
- Licencia de automovilista.
Conocimientos
Específicos
- Manejo de PC.
- Conocimiento de paquetes contables COMPAQ y Adminpaq
- Manejo medio de Excel
- Manejo del sistema SAP
COMPETENCIAS DESEABLES
DESEABLE
Escolaridad
Lic. Contaduría Pública.
Experiencia
2 (años) años en el puesto como auxiliar contable
Sueldo: $7,315.69 - $13,345.02 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
