Perfil de puesto: Auxiliar administrativo
Realizar las actividades de facturación, gestión de órdenes de compra, envió de información de renovados a clientes y actividades administrativas
Funciones principales, con previa capacitación:
· Elaboración de órdenes de venta en sistema SAP de llanta nueva, servicios y accesorios
· Facturación a toda la unidad de negocio de cada uno de sus segmentos.
· Gestión de información de las órdenes de compra y autorización de los clientes.
· Cotizaciones de llantas nuevas, renovado y servicios a clientes y vendedores.
· Ingreso de facturas al DATA
· Elaboración de los análisis de falla en formato para cliente.
· Solicitud de salida de cascos que vengan a dictamen o de cascos que ya se aplicó garantía en sistema.
· Envío de inventario de renovado a cada vendedor para su facturación de forma diaria.
· Recepción de llamadas telefónicas y atención a clientes.
· Verificación de precios en la captura de las órdenes de venta.
· Solicitud de cancelación de facturas y seguimiento de aceptación.
· Verificación de la recepción de facturas por parte del cliente. (PDF y XML)
· Entrega de materia prima a producción.
· Control de inventario de producto terminado
Requisitos:
● Escolaridad mínima: preferentemente licenciatura o preparatoria
● Experiencia deseable en administrativo.
● Conocimientos básicos de office
● Disponibilidad de horario
Competencias:
● Responsabilidad.
● Atención al cliente
● Trabajo en equipo.
● Disciplina y apego a procedimientos.
● Capacidad para seguir instrucciones.
● Compromiso con la seguridad.
Sueldo de $ 4,870.00 quincenal
Horario de: 8:00 am a 18:00 hras con una hora de comida de lunes a viernes
Sábado de 8:00 am a 14:00 hras
Sueldo: Hasta $9,740.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
