Actividades:
- Atender conmutador y canalizar las llamadas al área correspondiente
- Atencion a proveedores para facturas a revisión
- Realizar contrarrecibos de proveedores
- Programar y enviar facturas a revisión de clientes
- Realizar reporte diario de liberaciones
- Subir archivos de facturas a portales de clientes
- Enviar por correo archivos en PDF y XML a clientes
- Realizar reporte mensual de remisiones
- Depurar archivo de facturas una vez fueron pagadas por cliente
- Elaborar solicitud de papelería y equipo de oficina para hacerla llegar al departamento de compras, como hacer la distribución y control conforme a las necesidades del área
- Dar bienvenida a las visitas y canalizarlas según con el personal que corresponda
- Realizar llamadas especiales de la dirección general y gerencia
- Proporcionar información institucional de forma clara, amable y sin distinción o canalizarlos con los especialistas
- Apoyar en las citas de acuerdo con la agenda de la dirección general
- Controlar el uso de salas y salones de junta en oficinas
- Dar aviso a citas programadas al área de vigilancia.
- Mantener actualizado los directorios de la compañía
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $2,500.00 - $3,000.00 a la semana
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
