Brindar soporte en las labores contables, fiscales y administrativas de la organización, contribuyendo al correcto registro, clasificación y seguimiento de las operaciones financieras. Se requiere experiencia previa en el área contable, dominio de CONTPAQi y capacidad para gestionar documentación financiera y fiscal de forma organizada y precisa.
Actividades principalesProcesos contables
- Registrar oportunamente las operaciones financieras de la empresa.
- Preparar pólizas correspondientes a ingresos, egresos y movimientos diarios.
- Recopilar, revisar y clasificar los documentos que respaldan las operaciones contables.
- Apoyar en el análisis, conciliación y depuración de cuentas.
- Elaborar conciliaciones entre registros bancarios y contables.
- Dar seguimiento a los movimientos de clientes y proveedores.
- Participar en las actividades correspondientes al cierre contable mensual.
- Revisar saldos, cargos, abonos y movimientos de las diferentes cuentas.
- Mantener actualizados los expedientes y controles del departamento.
- Colaborar en la preparación de estados financieros, auxiliares y reportes contables.
Administración de CONTPAQi
- Gestionar el registro de operaciones y pólizas mediante CONTPAQi Contabilidad.
- Capturar, consultar y verificar información dentro de la plataforma.
- Obtener auxiliares, reportes y documentación contable a través del sistema.
- Revisar movimientos y saldos registrados en las cuentas.
- Comparar y validar la información generada en CONTPAQi contra la documentación soporte.
- Mantener organizada la información contable almacenada en el sistema.
- Participar en los procesos de cierre y generación de reportes contables.
Facturación y control fiscal
- Colaborar en la emisión, revisión y seguimiento de facturas y CFDI.
- Validar que los comprobantes fiscales de clientes y proveedores contengan la información requerida.
- Descargar, clasificar y resguardar facturas y demás comprobantes fiscales.
- Controlar documentos pendientes de cobro y pago.
- Integrar información y documentación necesaria para el cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Revisar que las facturas recibidas cumplan con las disposiciones fiscales aplicables.
Control de proveedores y clientes
- Capturar y registrar facturas, gastos y documentos de proveedores.
- Llevar un control actualizado de obligaciones y pagos pendientes.
- Dar seguimiento a las cuentas y saldos de clientes.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de calendarios de pago.
- Conciliar saldos registrados con clientes y proveedores.
- Detectar diferencias en cuentas y comunicar cualquier inconsistencia al encargado del área.
Actividades administrativas
- Organizar e integrar expedientes relacionados con la contabilidad.
- Preparar controles, reportes y archivos de seguimiento.
- Proporcionar apoyo durante auditorías, revisiones y procesos de comprobación.
- Mantener clasificados y disponibles los documentos físicos y electrónicos.
- Atender requerimientos de información de las áreas contable y administrativa.
- Solicitar y recopilar documentación de otras áreas para completar los registros contables.
Requisitos
Formación académica:
- Carrera técnica, licenciatura en Contabilidad, Contaduría Pública o área relacionada.
- Se podrán considerar estudiantes de los últimos semestres que cuenten con experiencia práctica.
Experiencia laboral:
- Entre 1 y 2 años de experiencia desempeñando funciones de Auxiliar Contable.
- Conocimiento práctico en elaboración y registro de pólizas.
- Experiencia realizando conciliaciones bancarias.
- Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Experiencia en procesos de facturación y revisión de CFDI.
- Se valorará experiencia previa en compañías dedicadas a la construcción.
Conocimientos técnicos:
- Manejo de CONTPAQi Contabilidad.
- Principios y procedimientos de contabilidad general.
- Elaboración y revisión de conciliaciones bancarias.
- Facturación electrónica y CFDI.
- Administración de cuentas por cobrar y por pagar.
- Manejo de Microsoft Excel.
- Nociones sobre obligaciones fiscales.
- Organización, integración y resguardo de documentación contable.
Para mas información llamar o mandar Whatsapp al : 5513318507 Ing Obed Merino
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
