Coordinador(a) de Eventos Corporativos 360° | Industria Farmacéutica
Acerca de Move On
En Move On somos una agencia especializada en la planeación, organización, producción y ejecución de eventos corporativos, desarrollando experiencias para empresas de diferentes industrias.
Buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) Coordinador(a) de Eventos Corporativos 360°, con experiencia comprobable en la industria farmacéutica, que tenga la capacidad de llevar un proyecto desde la recepción del brief y la planeación inicial, hasta su ejecución en sitio y cierre postevento.
La persona que ocupe esta posición será responsable de gestionar proyectos de manera integral, coordinando clientes, proveedores, logística, producción y equipos internos, asegurando que cada evento cumpla con los objetivos, estándares de calidad, presupuesto y tiempos establecidos.
Responsabilidades
Planeación y organización
- Recibir y analizar briefs de clientes para identificar objetivos, necesidades y requerimientos del evento.
- Diseñar y coordinar la planeación integral de eventos corporativos 360°.
- Elaborar cronogramas, presupuestos, propuestas operativas y planes de trabajo.
- Coordinar cada etapa del proyecto, desde la planeación hasta el cierre.
- Anticipar necesidades, riesgos y posibles incidencias para asegurar una correcta ejecución.
Producción y logística
- Coordinar la operación integral de convenciones, congresos, capacitaciones, lanzamientos de producto, reuniones ejecutivas, eventos médicos, conferencias, incentivos y experiencias corporativas.
- Gestionar sedes, hospedaje, transportación terrestre y aérea, alimentos y bebidas, audiovisuales, montaje, registro, staff y demás servicios requeridos.
- Coordinar y dar seguimiento a proveedores, verificando costos, tiempos de entrega y estándares de calidad.
- Supervisar la producción, montaje, desmontaje y operación de los eventos.
- Coordinar equipos internos y externos involucrados en cada proyecto.
Atención y gestión de clientes
- Mantener comunicación directa y constante con clientes corporativos durante todas las etapas del proyecto.
- Dar seguimiento a cambios, solicitudes y requerimientos del cliente.
- Presentar avances, propuestas y soluciones de manera clara y profesional.
- Resolver incidencias y tomar decisiones oportunas durante la operación.
- Garantizar una experiencia de servicio de alto nivel y el cumplimiento de los objetivos del cliente.
Ejecución y cierre
- Supervisar la correcta ejecución de los eventos en sitio, asegurando que lo planeado se lleve a cabo conforme a tiempos, presupuesto y estándares establecidos.
- Coordinar equipos operativos durante el evento.
- Dar respuesta inmediata ante imprevistos o cambios de última hora.
- Realizar cierres administrativos y operativos de cada proyecto.
- Elaborar reportes postevento, evaluaciones y análisis de resultados.
Experiencia indispensable
- Mínimo 2 a 3 años de experiencia en agencias de eventos corporativos, agencias BTL, meeting planners, DMC o empresas especializadas en organización y producción de eventos.
- Experiencia comprobable trabajando con clientes de la industria farmacéutica.
- Experiencia en la organización y ejecución de eventos para laboratorios, empresas farmacéuticas, sector salud o industria médica.
- Experiencia gestionando eventos de manera 360°: planeación, organización, producción, operación y cierre.
- Experiencia en trato directo con clientes corporativos y manejo de proyectos simultáneos.
- Conocimiento de protocolos y requerimientos propios de eventos de la industria farmacéutica será altamente valorado.
- Experiencia en coordinación de proveedores, presupuestos y negociación.
- Disponibilidad para viajar y trabajar en eventos fuera de horario cuando la operación lo requiera.
Perfil requerido
- Licenciatura en Turismo, Administración, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Comunicación, Organización de Eventos o afín.
- Excelente presentación y comunicación profesional.
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Facilidad para relacionarse con clientes, proveedores y equipos de trabajo.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Disponibilidad y flexibilidad para atender las necesidades operativas de los eventos.
Competencias clave
- Planeación y organización
- Orientación al cliente
- Actitud de servicio
- Comunicación efectiva
- Negociación
- Resolución de problemas
- Sentido de urgencia
- Proactividad
- Atención al detalle
- Liderazgo operativo
- Seguimiento y control
- Manejo de múltiples proyectos
- Capacidad de respuesta ante cambios e imprevistos
Ofrecemos
- Sueldo competitivo + comisiones.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Participación en proyectos y eventos corporativos de alto impacto.
- Desarrollo dentro de una agencia especializada en experiencias corporativas.
- Excelente ambiente de trabajo.
Lugar de trabajo: Empleo presencial.
Importante: Esta posición requiere experiencia real en agencia de eventos y atención a clientes de la industria farmacéutica, así como disponibilidad para involucrarse en todas las etapas del proyecto: planeación, organización, producción, ejecución en sitio y cierre.
Sueldo: $16,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
