En Orthoplay Dental Group, nos distinguimos por brindar atención odontológica de calidad con un enfoque humano y cercano. Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativa comprometida, organizada y con excelente actitud de servicio, que sea el motor detrás de la eficiencia de nuestra clínica.
Tu misión será asegurar que la experiencia del paciente comience y termine de forma impecable, coordinando la agenda, gestionando la comunicación y brindando un soporte administrativo integral que permita al equipo clínico enfocarse en la salud de nuestros pacientes.
Funciones y actividades:
- Atención al paciente: Brindar una recepción cálida y profesional tanto de forma presencial como a través de la línea telefónica.
- Gestión de agenda: Organizar, programar y confirmar las citas de los pacientes para optimizar los tiempos de consulta de los especialistas.
- Manejo de expedientes: Mantener actualizados y perfectamente organizados los archivos e historias clínicas para su consulta inmediata.
- Control de caja: Realizar el cobro de tratamientos mediante efectivo o terminal bancaria y ejecutar el corte de caja diario.
- Soporte administrativo: Ejecutar procesos operativos generales y trámites administrativos para el correcto funcionamiento de la clínica.
- Gestión de insumos: Supervisar el inventario de papelería y suministros de oficina necesarios para la operación diaria.
- Pago de servicios: Gestionar y programar el pago puntual de los servicios básicos de la clínica como luz, agua, internet y telefonía para garantizar la continuidad operativa.
- Gestión de depósitos: Ejecutar el depósito de los ingresos en las cuentas bancarias institucionales cumpliendo con los protocolos de seguridad de la clínica.
Requisitos:
- Carrera Técnica o Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o afines.
- Experiencia y conocimientos en procesos administrativos, atención al cliente, cobranza y manejo de efectivo.
- Comprobantes de experiencia laboral.
- Capacidad para gestionar tareas y resolver situaciones cotidianas bajo supervisión mínima (Autonomía).
- Apertura para capacitarse en el uso de software especializado y protocolos internos de la clínica.
- Iniciativa propia y compromiso con la mejora continua de los procesos operativos.
Horario Laboral: Lunes a viernes de 10:00 am a 7:00 pm, 1hr de comida de 2:00 pm a 3:00 pm, sábado de 10:00 am a 6:00 pm con 30 min de comida.
Ubicación: Calle 20 #112 x 23 y 25, centro, Kanasín, Yucatán. Se tomará capacitación los primeros días en la sucursal de Mérida Centro: Calle 60 #466 entre 53 y 55 Col. Centro 97000.
Sueldo: $9,582.47 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuánto tiempo le conllevaría trasladarse de su domicilio al lugar de trabajo (Kanasín)?
- ¿Tiene alguna retención vía nómina como Infonavit, Fonacot o Pensión alimenticia?
- ¿Cuenta con disponibilidad de movimiento para tomar capacitación en la sucursal de Mérida Centro?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- Atención al cliente: 1 año (Obligatorio)
- Procesos Administrativos: 1 año (Obligatorio)
- Manejo de efectivo: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
