Objetivo Central
Garantizar el control administrativo, documental, financiero y operativo del proyecto, asegurando que las necesidades de campo se traduzcan en recursos, información, seguimiento y decisiones oportunas para evitar retrasos, desviaciones y riesgos de continuidad.
Funciones Clave
- Control administrativo del proyecto
- Asegurar que compromisos, pendientes, solicitudes, documentos y entregables administrativos tengan seguimiento puntual hasta su cierre.
- Enlace entre operación, Costos y Compras
- Convertir necesidades de campo en requisiciones, órdenes de compra, seguimiento de materiales y alertas oportunas para evitar frenos operativos.
- Administración del personal operativo
- Preparar información clara, confiable y accionable sobre avance administrativo, personal, compras, costos, gastos, riesgos y pendientes críticos.Detectar riesgos por falta de materiales, documentación incompleta, incidencias sin cierre, retrasos administrativos o recursos insuficientes antes de que impacten la operación.
Responsabilidades
- Control financiero operativo
- Control documental y trazabilidad
- Indicadores y reportes ejecutivos
- Gestión preventiva de riesgos administrativos
- Consolidar diariamente pendientes administrativos del proyecto y actualizar semáforo de seguimiento.
- Elaborar y dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra y solicitudes críticas de operación.
- Validar consumos, materiales solicitados, entregas pendientes y desviaciones contra necesidad real de campo.
- Coordinar con People altas, bajas, incidencias, permisos, vacaciones, incapacidades, expedientes y asistencia del personal operativo.
- Administrar caja chica, viáticos, comprobaciones, reembolsos y gastos extraordinarios con evidencia completa.
- Integrar y resguardar expedientes administrativos, bitácoras, facturas, órdenes de compra, reportes y entregables.
- Generar reportes semanales de estatus administrativo para Superintendencia y Dirección.
- Escalar riesgos administrativos con propuesta de solución, no solo con “ahí les va el incendio”.
- Participar en juntas de seguimiento con información validada, clara y lista para decisión.
- Dar cierre documental a cada solicitud crítica para evitar huecos de trazabilidad.
Perfil Profesional
Escolaridad:
Licenciatura concluida o trunca en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Industrial, Mecánica, Electromecánica, Mantenimiento, Procesos o afín.
Importante:
Se puede considerar perfil administrativo solo si demuestra experiencia fuerte en obra, mantenimiento, infraestructura o proyectos técnicos. No conviene cerrar demasiado el embudo si el mercado trae buenos perfiles híbridos.
Experiencia requerida:
Mínimo 3 años en administración de obra, control administrativo de proyectos, project control, oficina técnica, auxiliar de costos, control de obra, project administrator o project coordinator.
- Sectores deseables:
- Construcción, infraestructura, mantenimiento industrial, facility management, obra pública, instalaciones electromecánicas, energía o servicios multisitio.
Zona a laborar: Jardines del Pedregal CDMX
Sueldo: $23,000.00 - $24,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
