Descripción del empleo
En Universidad América Latina (UAL) buscamos un(a) Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con gusto por el trato con las personas, para apoyar en procesos administrativos y operativos del área de Servicio Social y Titulación.
Funciones principales
· Recibir, revisar e integrar expedientes de alumnos para el trámite de Servicio Social.
· Brindar información y atención a alumnos respecto a procesos de Servicio Social y Titulación.
· Capturar, actualizar y resguardar información en las bases de datos Institucionales.
· Dar seguimiento administrativo a la liberación de Servicio Social.
· Elaborar reportes de avance de alumnos en proceso de Servicio Social.
· Apoyar en la recepción y validación de documentación para trámites de Titulación.
· Integrar expedientes de egresados para proceso de Titulación.
· Apoyar en la programación de citas para revisión de expedientes.
· Archivar, controlar y resguardar expedientes físicos y digitales de alumnos.
· Elaborar oficios, constancias, cartas de presentación y demás documentación requerida.
· Dar seguimiento administrativo a trámites internos ante las diferentes áreas de la Institución.
· Apoyar en auditorías internas relacionadas con expedientes de alumnos.
· Manejar el control documental conforme a los lineamientos institucionales.
Requisitos
· Escolaridad mínima: Bachillerato terminado o técnico en administración.
· Experiencia: 1 año en funciones administrativas, preferentemente en el sector educativo.
· Conocimientos informáticos: Manejo de paquetería Office (Word y Excel), correo electrónico.
· Habilidades de comunicación: Buena redacción y ortografía.
· Habilidades interpersonales: Actitud de servicio, organización y trabajo en equipo.
Ofrecemos
· Sueldo mensual $12,000
· Prestaciones de ley
· Oportunidad de crecimiento
Horario
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
Lugar de trabajo:
Plantel Patria
Sueldo: $12,000.00 al mes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
