Brindar soporte ejecutivo estratégico a la Dirección General; administrando de forma especializada las funciones de tesorería operativa, gestión legal-documental y control integral de los seguros de la compañía; garantizando continuidad, control interno y confidencialidad en todas las áreas a su cargo.
Administración de agenda y coordinación ejecutiva
- Coordinación integral de viajes corporativos
- Preparación de información y documentación ejecutiva
- Seguimiento y control de proyectos intercompañía
- Gestión de relaciones y asuntos institucionales
- Liberar transacciones bancarias
- Administración de gastos, viáticos y medios de pago corporativos
- Administración legal y control documental corporativo
- Gestión integral de seguros corporativos
- Administrar el inventario, contratación, renovación y cancelación de pólizas de seguros.
REQUISITOS:
- Mínimo 3 años en posiciones de asistencia ejecutiva de alto nivel, coordinación administrativa-financiera o gestión legal-documental
- Experiencia comprobable en manejo de banca electrónica y liberación de pagos
- Experiencia en custodia y control de documentación legal corporativa
- Manejo de información altamente confidencial y relación directa con niveles directivos
- Manejo de ERP (SAP, CONTPAQi o similar)
- Metodologías de gestión de proyectos: PMI, Agile o híbrido
- Herramientas de colaboración internacional (Teams, SharePoint
