Principales responsabilidades
1. Administración y seguimiento de financiamientos
- Llevar el control actualizado de todos los financiamientos vigentes de la empresa.
- Elaborar y actualizar calendarios de pago de créditos, arrendamientos y demás obligaciones financieras.
- Dar seguimiento puntual a fechas de vencimiento y pagos programados.
- Generar reportes periódicos sobre saldos, pagos realizados y saldo pendiente.
- Elaborar proyecciones para determinar la fecha estimada de liquidación de cada financiamiento.
- Alertar oportunamente sobre vencimientos y riesgos de incumplimiento.
- Integrar y mantener expedientes físicos y digitales de cada financiamiento.
2. Control de caja chica y reembolsos
- Revisar solicitudes de reembolso de caja chica verificando documentación soporte.
- Validar comprobantes fiscales y cumplimiento de políticas internas.
- Registrar y controlar los movimientos de caja chica.
- Dar seguimiento a la reposición de fondos.
- Elaborar reportes de gastos y conciliaciones periódicas.
- Identificar discrepancias y comunicar observaciones para su corrección.
3. Administración de seguros vehiculares
- Mantener actualizado el padrón vehicular de la empresa.
- Llevar el control de vigencia de pólizas de seguros.
- Gestionar la renovación oportuna de seguros vehiculares.
- Solicitar y comparar cotizaciones cuando sea requerido.
- Dar seguimiento a trámites administrativos con aseguradoras.
- Resguardar documentación relacionada con pólizas y siniestros.
- Generar alertas previas a los vencimientos de las pólizas.
4. Soporte administrativo general
- Elaborar bases de datos, reportes y controles administrativos.
- Mantener archivos físicos y digitales actualizados.
- Apoyar en el seguimiento de pagos a proveedores y servicios.
- Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.
- Atender actividades administrativas asignadas por la Dirección de Administración.
Perfil requeridoEscolaridad
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- También se podrán considerar candidatos con carrera técnica y experiencia comprobable.
Experiencia
- Mínimo 2 años en posiciones administrativas.
- Deseable experiencia en control de créditos, financiamientos o tesorería.
- Experiencia en control documental y manejo de seguros vehiculares.
- Conocimiento en revisión de gastos y reembolsos.
Conocimientos técnicos
- Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de tablas dinámicas y bases de datos.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Control de documentos y expedientes.
- Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
- Deseable manejo de ERP administrativo.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Seguimiento y control.
- Sentido de urgencia.
- Proactividad.
- Capacidad analítica.
- Comunicación efectiva.
- Manejo confidencial de información
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- facturación: 1 año (Obligatorio)
- Clasificación y resguardo de documentación: 1 año (Obligatorio)
- Bases de datos y control de información: 1 año (Obligatorio)
- Elaboración de reportes ejecutivos: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
