Telenet solicita un coordinador de dirección para apoyar en el seguimiento de compromisos ejecutivos, coordinación de proyectos y elaboración de información para la toma de decisiones.
La posición combina actividades de coordinación ejecutiva con análisis de información, automatización de tareas y mejora de procesos internos. El puesto reporta directamente a Dirección.
Sueldo
De $25,000 a $45,000 pesos mensuales, de acuerdo con la experiencia y las competencias del candidato.
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:30 a 18:30 horas y sábados de 9:00 a 12:00 horas.
Lugar de trabajo
Empleo presencial.
Responsabilidades
- Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos, compromisos y fechas de entrega.
- Organizar y priorizar correos electrónicos, solicitudes y asuntos pendientes.
- Preparar reportes ejecutivos, análisis, presentaciones y documentos.
- Desarrollar y actualizar tableros de seguimiento e indicadores de desempeño.
- Coordinar actividades y proyectos con las distintas áreas de la empresa.
- Identificar retrasos, desviaciones y riesgos en los proyectos asignados.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para facilitar la elaboración de reportes, análisis y presentaciones.
- Identificar oportunidades para simplificar y automatizar procesos administrativos.
- Evaluar herramientas tecnológicas que puedan mejorar la productividad de la organización.
- Apoyar en proyectos de mejora continua y transformación digital.
- Coordinar viajes, reservaciones, viáticos y actividades administrativas de Dirección cuando sea necesario.
- Manejar información confidencial de la empresa y de sus directivos.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas, Gestión Empresarial, Mercadotecnia o una carrera relacionada.
- Experiencia mínima de dos años en coordinación ejecutiva, seguimiento de proyectos, análisis de información o mejora de procesos.
- Experiencia utilizando herramientas de inteligencia artificial en actividades profesionales.
- Manejo avanzado de Microsoft Office o Google Workspace.
- Experiencia elaborando reportes, presentaciones ejecutivas e indicadores.
- Dominio avanzado de Excel o Google Sheets.
- Excelente redacción y ortografía.
- Capacidad para organizar diferentes actividades y dar seguimiento a varios responsables.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Conocimientos deseables
Se valorará la experiencia con herramientas de inteligencia artificial, automatización de procesos, visualización de datos y administración de proyectos. No es necesario dominar todas las plataformas disponibles.
Competencias
- Organización y seguimiento.
- Pensamiento analítico.
- Comunicación profesional.
- Sentido de urgencia.
- Iniciativa.
- Resolución de problemas.
- Discreción y confidencialidad.
- Orientación a resultados.
Prestaciones
- Prestaciones de ley.
- Teléfono proporcionado por la empresa.
- Participación en proyectos estratégicos y de mejora de procesos.
Tipo de puesto
Sueldo: $30,000.00 - $45,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuántos años de experiencia tienes coordinando actividades y proyectos para puestos directivo?
- Describe un proceso administrativo u operativo que hayas mejorado utilizando inteligencia artificial. Explica cuál era el problema, qué herramienta utilizaste, cómo diseñaste la solución, cómo verificaste la calidad de los resultados y qué beneficio obtuviste en tiempo, costo o productividad.
- Dirección recibe información de diferentes áreas en archivos de Excel, correos y minutas. Cada semana necesita un reporte con avances, pendientes, responsables, riesgos y fechas vencidas. Explica cómo utilizarías inteligencia artificial y automatización para preparar este reporte de manera recurrente, protegiendo la información confidencial.
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
