Asistente Operativo en Celaya es fundamental para garantizar la disponibilidad vehicular. Implica la gestión directa de servicios, el seguimiento de unidades y la generación de evidencias documentales y fotográficas. En una zona con alta actividad de transporte y logística, este puesto se enfoca en mantener la operación eficiente y reducir tiempos muertos.
Aquí se detallan las actividades clave, el seguimiento de servicios y la gestión de evidencias:
1. Actividades Principales de Mantenimiento
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Gestión de Mantenimiento Preventivo y Correctivo: Programar y supervisar servicios (afinación, cambio de aceite, filtros, frenos, llantas).
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Inspección Física de Unidades: Revisión de puntos críticos (batería, luces, niveles, neumáticos, suspensión) para detectar fallas.
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Canalización al Taller: Dirigir unidades a talleres internos o externos (como Auteam o talleres locales en Celaya).
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Control de Kilometraje: Registro diario o semanal de kilometraje para proyectar los mantenimientos.
2. Evidencias de Mantenimiento y Documentación
Es necesario crear un respaldo documental de cada acción:
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Registro de Órdenes de Trabajo: Capturar detalladamente los servicios realizados en un sistema (ERP o Excel).
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Evidencia Fotográfica/Videos: Tomar fotos antes, durante y después de la reparación (partes cambiadas, estado del vehículo).
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Archivo de Facturas y Cotizaciones: Recopilar cotizaciones, órdenes de compra y facturas para la gestión de costos.
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Reportes de Cierre de Servicio: Elaborar reportes donde se confirme que la unidad quedó reparada y operativa.
3. Seguimiento a Servicios de Unidades
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Reportes Diarios/Semanales: Enviar reportes de estatus de unidades (operativa, en taller, detenida).
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Control de Flota: Monitoreo del consumo de combustible, reparaciones por conductor y seguimiento de garantías.
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Alerta de Mantenimiento: Avisar con antelación a los usuarios sobre servicios próximos para no detener la operación.
Requisitos y Herramientas Comunes
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Experiencia: Mínima de 6 meses a 1 año en control de flota o mecánica automotriz.
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Habilidades: Excel intermedio (tablas, reportes), conocimientos en mecánica, organización y atención al detalle.
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Ubicación: Disponibilidad para trabajar en patio/taller, no solo en oficina.
