Recepcionista Administrativa
Buscamos una persona organizada, dinámica y con excelente presentación, capaz de atender diferentes actividades de manera simultánea y mantener el control de las necesidades administrativas y operativas de nuestras oficinas.
La posición requiere una persona con actitud de servicio, facilidad para relacionarse con diferentes áreas y capacidad para priorizar actividades en un entorno de trabajo activo y con movimiento constante.
Principales responsabilidades
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Atención y recepción de visitantes, colaboradores y proveedores.
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Atención y canalización de llamadas telefónicas.
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Recepción, registro y entrega de mensajería y paquetería.
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Control y seguimiento de papelería y materiales de oficina.
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Apoyo en la administración y operación diaria de las oficinas.
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Seguimiento a requerimientos de mantenimiento y servicios generales.
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Coordinación y seguimiento con proveedores relacionados con las oficinas.
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Apoyo en el control y administración de accesos.
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Seguimiento a temas relacionados con la seguridad interna de las instalaciones.
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Elaboración y actualización de controles administrativos.
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Apoyo en actividades administrativas diversas que permitan mantener el buen funcionamiento de las oficinas.
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Atención simultánea de diferentes solicitudes, dando seguimiento y prioridad a cada una.
Perfil que buscamos
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Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
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Experiencia de 3 a 4 años en recepción, asistencia administrativa, servicios generales, administración de oficinas o puestos similares.
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Excelente presentación personal y actitud de servicio.
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Organización y seguimiento.
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Facilidad para atender diferentes actividades al mismo tiempo.
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Buena comunicación verbal y escrita.
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Manejo de paquetería Office.
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Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver situaciones del día a día.
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Actitud proactiva y disposición para apoyar en diferentes actividades.
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Trato amable y profesional con colaboradores, proveedores y visitantes.
Ofrecemos
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Prestaciones de ley y superiores.
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Estabilidad laboral.
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Horario de lunes a viernes.
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Desarrollo dentro de una empresa mexicana con presencia nacional.
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Facil acceso a Colinas de San Javier
