Centro de trabajo: Calzada Madero #717 Centro
Objetivo: Brindar apoyo administrativo, operativo y de atención ejecutiva a la Dirección General, asegurando la adecuada gestión de agendas, reuniones, comunicaciones, documentación y actividades administrativas, así como el control de recepción y atención de visitantes, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los objetivos y compromisos institucionales.
Horario : Lunes a Sábado de 9:00 am a 6:00 pm con 1 hora de comida. Descanso: Domingo
Requisitos :
- Edad de 24 a 35 años.
- Escolaridad: Licenciatura terminada o trunca en Administración, Ingenieria en Gestión Empresarial o afín
- Sexo: Indistinto.
- Experiencia: Mínima de 6 meses en puesto similar
- Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, agenda).
- Excelente presentación personal.
Actividades Generales:
- Atención y recepción de visitantes, llamadas, correos y solicitudes internas y externas.
- Gestión y control de documentación, correspondencia, paquetería y archivos físicos y digitales.
- Administración de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones, videoconferencias y seguimiento de acuerdos.
- Elaboración de reportes, minutas y control de actividades asignadas por Dirección.
- Coordinación de la comunicación entre Dirección y las diferentes áreas de la empresa.
- Seguimiento a requerimientos, proyectos y cumplimiento de compromisos establecidos.
- Organización de viajes corporativos, viáticos, hospedajes y logística de traslados.
- Control de gastos, comprobaciones y documentación administrativa de Dirección.
- Supervisión del orden, mantenimiento y operación administrativa de oficinas.
- Apoyo en la planeación y organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.
Habilidades:
- Orientación al cliente.
- Organización, gestión del tiempo y planeacion.
- Confidencialidad y discreción.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Proactividad y atención a los detalles.
Prestaciones de Ley:
- Seguro social
- Aguinaldo
- Descansos en días no laborables
- Vacaciones
- Prima vacacional
- Licencia por paternidad
- Prima de antigüedad
- Finiquito laboral
Prestaciones Superiores:
- Bono de puntualidad
- Uniforme
- Herramientas de trabajo
- Crecimiento laboral
Sueldo de $10,000.00 a $12,000 mensual (de acuerdo a experiencia y actitudes)
Recomendaciones: Adjuntar CV en el segmento de experiencia laboral especificando puesto, periodo laboral y actividades.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu porcentaje general de Manejo de agenda?
- ¿Cuál es tu porcentaje general en manejo de Microsoft Office?
- ¿Cuál es tu porcentaje general de Google Workspace?
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Asistente recepcionista: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
