Administradora de Operaciones
Objetivo del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la empresa mediante el control, seguimiento y optimización de procesos internos, asegurando el cumplimiento de políticas, la coordinación entre áreas y la generación de información confiable para la toma de decisiones.
Principales responsabilidades
- Supervisar y dar seguimiento a la operación administrativa diaria.
- Elaborar y analizar reportes operativos, financieros y de indicadores (KPIs).
- Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos entre las diferentes áreas.
- Controlar presupuestos, gastos y conciliaciones cuando aplique.
- Supervisar la correcta ejecución de procedimientos internos.
- Administrar documentación, contratos, expedientes y archivos.
- Dar seguimiento a facturación, cobranza y pagos en coordinación con el área correspondiente.
- Controlar saldos bancarios y realizar conciliaciones.
- Detectar áreas de oportunidad para mejorar procesos y aumentar la eficiencia operativa.
- Coordinar al personal administrativo y dar seguimiento al cumplimiento de objetivos.
- Elaborar presentaciones ejecutivas para la Dirección.
- Garantizar el cumplimiento de políticas internas y auditorías administrativas.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en administración de operaciones o puestos similares.
- Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, bases de datos etc)
- Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos e indicadores.
- Conocimiento en procesos administrativos, controles internos y mejora continua.
- Deseable experiencia con sistemas ERP
Ofrecemos
- Sueldo competitivo entre $20,000 y $25,000 mensuales libres.
- Prestaciones de ley.
- Horario de Lunes a Viernes de 7:00 AM a 4:00 PM
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Zona de Trabajo: Col San Juan de Ocotan, Zapopan, Jalisco.
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
