Sueldo: 10,000 (MXN) 12,000.00 (MXN) al mes
Descripción del puesto:Puesto: Auxiliar AdministrativoÁrea: Dirección General de Grupo XiaoTipo de puesto: Tiempo completoUbicación: Rio San Joaquín 436, Ampliación Granada, 11529, Miguel Hidalgo, CDMX.
Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección General de la empresa, estableciendo orden y coordinación entre áreas, asegurando el correcto manejo de documentos, registros, atención interna y externa, y contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos administrativos, así como llevar a cabo el reclutamiento y manejo de personal.
Funciones y Responsabilidades
- Asistir puntualmente al Director de Grupo Xiao, y manejo de agenda.
- Gestión en el área de Recursos Humanos.
- Control del clima organizacional teniendo participación activa en procesos internos.
- Manejo de actividades y procedimientos administrativos, revisión de cumplimiento de tareas mediante softwares empresariales "ClickUp".
- Elaborar, archivar y organizar documentos administrativos, físicos y digitales.
- Elaborar reportes, informes y presentaciones.
- Capturar, actualizar y mantener bases de datos e información administrativa.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar solicitudes.
- Controlar y dar seguimiento a facturas, órdenes de compra y pagos.
- Solicitar y controlar materiales de oficina.
- Apoyar en trámites internos y externos ante proveedores o instituciones.
Requisitos del PuestoEscolaridad:
- Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración y/o especialidad en Recursos Humanos
Experiencia:
- Mínimo 1 año en puestos administrativos (indispensable).
Conocimientos Técnicos:
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Uso de correo electrónico y herramientas digitales.
- Experiencia en uso de softwares de administración empresarial (ClickUp, Monday, Teams, etc.)
- Conocimientos básicos de archivo y control documental.
- Nociones básicas de facturación y contabilidad.
Habilidades y Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva, verbal y escrita.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Manejo del tiempo y cumplimiento de plazos.
- Actitud de servicio.
- Confidencialidad y responsabilidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Condiciones Laborales
- Horario: 10 am - 7pm
- Sueldo: $12,000 mensuales.
- Prestaciones de ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoLugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
