En JDR STEEL & CO buscamos un Auxiliar Administrativo Contable para integrarse al área administrativa y apoyar en el control de documentación, facturación, compras y actividades contables básicas.
Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y buen manejo de Excel, que tenga conocimientos administrativos y contables y esté interesada en desarrollarse dentro de la empresa.
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo de $10,000 a $11,000 mensuales, según experiencia.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Caja de ahorro.
- Capacitación.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo en los procesos administrativos y contables de la empresa, manteniendo actualizada y organizada la información financiera y administrativa, así como dando seguimiento a documentación, facturación, compras, pagos y controles internos.
Principales actividadesAdministración
- Captura y actualización de información en Excel.
- Organización y control de archivos físicos y digitales.
- Integración, revisión y seguimiento de expedientes.
- Elaboración y actualización de controles administrativos.
- Seguimiento de pendientes con proveedores y diferentes áreas.
- Apoyo en la elaboración de requisiciones y órdenes de compra.
- Seguimiento a cotizaciones y documentación de proveedores.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Digitalización y resguardo de documentos.
Actividades contables
- Apoyo en conciliaciones bancarias.
- Registro y control de movimientos de caja chica.
- Revisión y organización de comprobantes de gastos.
- Apoyo en el control de cuentas por pagar.
- Seguimiento de facturas y documentación pendiente.
- Revisión de requisitos fiscales de facturas.
- Apoyo en la descarga, organización y control de CFDI.
- Apoyo en consultas y trámites básicos en el SAT.
- Integración de información para declaraciones y obligaciones fiscales.
- Apoyo en la preparación de información solicitada por el área contable o despacho externo.
- Organización y resguardo de documentación fiscal y contable.
Facturación y control documental
- Apoyo en la revisión de facturas recibidas y emitidas.
- Seguimiento a facturas pendientes de pago o documentación faltante.
- Verificación de datos fiscales y requisitos de los comprobantes.
- Integración de expedientes para procesos de pago.
- Apoyo en el control administrativo de proyectos.
Requisitos
- Bachillerato técnico, carrera técnica o Licenciatura trunca en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas y/o contables.
- Manejo de Excel intermedio.
- Conocimientos básicos de facturación y CFDI.
- Conocimientos básicos de conciliaciones bancarias.
- Conocimientos básicos de caja chica y control de gastos.
- Deseable conocimiento del portal del SAT.
- Buena redacción y ortografía.
- Manejo de correo electrónico y herramientas de oficina.
Se valorará experiencia en
- Facturación.
- Conciliaciones bancarias.
- Cuentas por pagar.
- Caja chica.
- Control de gastos.
- Manejo de proveedores.
- Control de CFDI.
- Procesos administrativos.
- Manejo de plataformas del SAT.
- Sistemas contables o administrativos.
Competencias
- Organización.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Confidencialidad.
- Proactividad.
- Capacidad de análisis.
- Seguimiento.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de aprendizaje.
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
