Descripción del puesto:
¿Te apasiona la contabilidad y la organización financiera? Únete a nuestro equipo y contribuye al correcto registro, conciliación y control de pagos a proveedores, asegurando una gestión contable precisa, el cumplimiento de las obligaciones financieras y una excelente relación con nuestros proveedores. ¡Postúlate ahora!
¿Quiénes somos?
LCSLM es una subsidiaria del Grupo Lufthansa, reconocida mundialmente por sus altos estándares de calidad y excelencia en el sector logístico. Nuestra operación se extiende por diferentes puntos estratégicos del país, incluyendo el AICM, AIFA y Monterrey, desde donde gestionamos y controlamos recintos fiscalizados especializados en almacenaje y distribución de mercancía para clientes nacionales e internacionales.
Nos encontramos en la industria del transporte, logística, cadena de suministro y almacenamiento, y brindamos soluciones integrales con el respaldo de una de las aerolíneas más confiables del mundo. Nuestro compromiso con la eficiencia, la seguridad y la mejora continua es el motor que impulsa nuestro crecimiento.
Encuentranos en LinkedIn como: Lufthansa Cargo Servicios Logisticos de Mexico
Responsabilidades
- Recepción, validación y registro contable de facturas de proveedores nacionales e internacionales.
- Apoyar al responsable de Compras con las provisiones necesarias en la elaboración de Presupuestos para los gastos correspondientes a mantenimientoy gastos del almacén.
- Recibir y gestionar las órdenes de compra de las diferentes estaciones y coordinar con el responsable de facilities la entrega y supervisión de los trabajos de mantenimiento y equipos de oficina.
- Realizar las actividades solicitadas cuando lo requiera la operación o el jefe inmediato.
- Revisión y verificación de “true and correct” de las facturas de gasto recibidas y enviar al equipo de CXP para programación de pago, en conjunto con los solicitantes. Verificación de que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y con órdenes de compra, contratos o entregas.
- Clasificación y contabilización correcta de los gastos en el sistema contable (ERP), revisar y cargar pólizas contables de nómina y otras operaciones relacionadas. Registrar pagos contables a proveedores y acreedores, incluyendo operaciones de transferencias, conciliar facturas canceladas contra registros contables, registrar la provisión contable de facturas recibidas de proveedores.
- Integrar autorizaciones y enviar a aprobación contable, descargar y cargar archivos XML en pólizas de diario para su provisión.
- Revisar bitácoras y depurar registros contables para cierre mensual, reclasificar pólizas de diario relacionadas con almacenes.
- Recibir y elaborar estados de cuenta de pagos a almacenes y proveedores (transferencias).
- Gestión de aprobaciones internas según políticas de la empresa.
- Apoyo en conciliaciones de cuentas por pagar y resolución de discrepancias con proveedores.
- Archivo y resguardo de documentación soporte de pagos y facturación.
- Apoyo en cierres contables mensuales relacionados con cuentas por pagar.
- Generación de reportes básicos de antigüedad de saldos y análisis de proveedores. Proveer atención y seguimiento constante a proveedores para resolver dudas y conciliaciones. Elaborar reportes de pago a proveedores. Mantener alta y actualización de proveedores en el sistema contable.
- Separar y enviar comprobantes de pago a proveedores y solicitantes.
- Elaborar y presentar Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).
- Enviar cartas de exhibición de pago (DPA) y seguimiento anual.
* Realizar otras actividades solicitadas cuando se requiera o indique
Para tener éxito en este puesto, valoramos una combinación de los siguientes requisitos
- Licenciatura concluida
- Inglés intermedio deseable
- Disponibilidad de horario
- Experiencia en recinto fiscalizado
- Manejo básico de Microsoft Office 360
- Colaboración
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Enfoque al resultado
- Sentido de urgencia
- Disponibilidad
- Facilidad de aprendizaje
- Responsabilidad
- Adaptación
- Tolerancia
* Adjuntar CV
Sueldo: $12,500.50 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Seguro de gastos médicos
- Trabajo desde casa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Polanco V Sección, CDMX
