Importante empresa se encuentra en búsqueda de talento para integrarse a su equipo administrativo en el área de Recepción y Cuentas por Pagar.
Propósito del puesto: Garantizar el correcto control y seguimiento de los procesos administrativos, pagos, manejo de caja, facturación y documentos de la empresa. El objetivo es asegurar una atención eficiente a proveedores y clientes mediante una gestión organizada, confidencial y alineada a las políticas de la organización.
Responsabilidades Principales:
- Control de Pagos y Facturación: Recibir, procesar y validar facturas, remisiones y notas de venta de proveedores. Registrar pagos de gastos operativos, servicios, compra de materiales y renta de montacargas entre otros gastos.
- Administración Financiera: Elaborar semanalmente el registro y programación de pagos para Tesorería. Llevar el control mensual de vencimientos para evitar moras o recargos.
- Manejo de Caja: Apoyar en el control administrativo de cajas de diferentes centros de trabajo y realizar arqueos en conjunto con Tesorería.
- Atención a Proveedores y Clientes: Gestionar la recepción y mantener comunicación constante con proveedores para el seguimiento de pagos y documentación.
- Control Documental: Archivar mensualmente la documentación, resguardar comprobantes de pagos y mantener actualizado el expediente administrativo y financiero.
- Coordinación Logística: Recibir y gestionar vales del área de logística para trámites de pago de fletes.
Requisitos del Perfil:
- Escolaridad mínima: Carrera técnica, Preparatoria concluida o Licenciatura en curso.
- Experiencia: 1 a 2 años comprobables en manejo y arqueo de caja, manejo de efectivo, administración y facturación.
- Conocimientos Técnicos: Experiencia en control administrativo de Tesorería y Contabilidad, además de manejo de Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
Competencias Clave:
- Excelente organización, sentido de urgencia y habilidad para trabajar bajo presión cumpliendo con fechas límite.
- Comunicación efectiva y fuerte orientación al servicio al cliente y proveedores.
- Alta honestidad, proactividad y manejo estrictamente confidencial de la información financiera y documental.
Si cumples con el perfil y tienes gran atención al detalle, ¡postúlate ahora y forma parte de nuestro equipo!
Sueldo: $3,000.00 a la semana
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa
Puede trasladarse/mudarse:
- Apodaca, N. L.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Experiencia:
- Manejo de efectivo: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
