Descripción del puesto
Buscamos un Comprador analítico, organizado y orientado a resultados para integrarse a nuestro equipo operativo. Tu misión principal será asegurar el abastecimiento oportuno de materias primas, refacciones, consumibles, empaques y servicios externos, garantizando la continuidad de nuestra planta de fabricación bajo estrictos estándares de costo, calidad y control documental.
Responsabilidades Clave
- Gestión y Validación de Requisiciones: Recibir, revisar y registrar las solicitudes de las áreas usuarias, validando minuciosamente las especificaciones técnicas, cantidades, aprobaciones y niveles de urgencia antes de procesar cualquier compra.
- Análisis Comercial y Cotizaciones: Solicitar cotizaciones a proveedores aprobados, elaborar cuadros comparativos de al menos 3 opciones y sustentar técnicamente la recomendación de compra basada en precio, plazo, calidad y servicio.
- Negociación con Proveedores: Pactar condiciones comerciales óptimas referentes a precios, tiempos de entrega, esquemas de crédito, transporte, empaque y garantías.
- Validación Crítica de Nuevos Proveedores: Ejecutar el riguroso protocolo de alta que incluye la validación fiscal (QR de Constancia de Situación Fiscal), verificación de cuentas bancarias, auditoría de dominios web/contactos para mitigar fraudes, y la realización de visitas de validación a sus domicilios físicos/fiscales.
- Emisión y Seguimiento de Órdenes de Compra (OC): Generar las OC con descripciones inequívocas del producto o servicio, confirmar acuses con proveedores y realizar el seguimiento semanal de entregas abiertas para anticipar retrasos que afecten la producción.
- Conciliación y Cierre Documental: Coordinar con los almacenes y el área de Calidad la recepción física e inspección de los suministros. Gestionar aclaraciones por discrepancias en precios o facturación, integrando expedientes limpios y completos para su liberación a cuentas por pagar.
- Evaluación de Desempeño: Monitorear y reevaluar periódicamente el cumplimiento de los proveedores, documentando no conformidades o desviaciones cuando sea necesario.
Requisitos del Perfil
- Educación: Licenciatura en Administración, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o carrera afín (Titulado y con cedula).
- Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en compras operativas y estratégicas, preferentemente dentro del sector industrial, metalmecánico o de manufactura.
Conocimientos Técnicos:
- Dominio de sistemas ERP para la gestión de compras, inventarios y órdenes de servicio.
- Habilidad avanzada en análisis de costos, elaboración de cuadros comparativos y desarrollo de catálogos de proveedores.
- Comprensión del control documental bajo enfoques de sistemas de gestión de calidad (ej. ISO 9001:2015).
- Competencias Clave: Negociación comercial efectiva, excelente comunicación inter-áreas, capacidad para resolver problemas bajo presión, planeación, organización y un alto nivel de ética profesional.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Cumplimiento de abastecimiento en tiempo y porcentaje de entregas a tiempo del proveedor.
- Tiempo de ciclo de compra (desde la requisición hasta la emisión de la OC).
- Porcentaje de órdenes de compra emitidas sin error.
- Ahorros o mejoras comerciales obtenidas mediante negociaciones estratégicas.
- Minimización de incidencias documentales o discrepancias por compra.
Autoridad de la Posición
Esta vacante cuenta con el respaldo institucional para seleccionar las mejores opciones de compra bajo criterios técnicos, rechazar requisiciones sin autorización formal o documentación incompleta, y detener trámites de pago si existen discrepancias físicas o fiscales en las facturas de los proveedores.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Compras: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
