¡Estamos contratando!
Buscamos talento con alto nivel de organización, enfoque al cliente y pasión por los procesos administrativos. Si disfrutas trabajar con documentación, seguimiento y relación con múltiples clientes, esta vacante es para ti.
Administrar y dar seguimiento a los procesos de control documental de colaboradores de diversos clientes, asegurando la recuperación oportuna de documentación firmada, la correcta trazabilidad de expedientes y una atención profesional en todo momento.
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Experiencia en temas administrativos.
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Administración y control documental.
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Seguimiento administrativo con clientes para recuperación de documentos.
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Manejo de bases de datos y reportes.
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Atención y trato directo con clientes, así como seguimiento a pendientes.
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Procesos administrativos de control de expedientes.
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Excel intermedio (manejo de bases de datos y seguimiento).
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Organización y resguardo documental físico y digital.
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Uso de plataformas de firma electrónica (idealmente Doc2Sign o similar).
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Elaboración de reportes por cliente.
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Registro y control de altas y bajas de personal.
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Seguimiento a contratos y documentación enviada a firma.
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Envío y monitoreo mediante plataforma de firma electrónica.
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Recuperación activa de documentación pendiente.
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Elaboración de reportes individuales y generales.
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Resguardo de expedientes en físico y digital.
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Coordinación directa con clientes para recabar firmas y documentos.
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Gestión administrativa interna relacionada con procesos de firma.
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Visitas presenciales con clientes cuando sea necesario.
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Organización y alto seguimiento.
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Orientación al servicio.
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Comunicación clara y asertiva.
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Persistencia para recuperación de documentación.
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Atención al detalle.
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Capacidad para gestionar múltiples clientes simultáneamente.
Ubicación: Cerca de los Cubos Zapopan, u Hotel HardRock
Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs
Sueldo: $12,000 libres mensuales | Pago quincenal
Prestaciones: De ley y superiores a las de la ley
Envíanos tu CV adjunto
