Perfil de Puesto — Auxiliar ContableDatos Generales
Puesto: Auxiliar Contable
Área: Administración y Finanzas
Reporta a: Contador General / Dirección Administrativa
Tipo de empresa: Servicios de ingeniería, telecomunicaciones, obra civil y electromecánica
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y contable para garantizar el correcto control financiero, fiscal y documental de la empresa, asegurando el registro oportuno de operaciones, seguimiento de cuentas por pagar y cobrar, control de viáticos, facturación y cumplimiento de obligaciones administrativas relacionadas con proyectos y operación diaria.
Principales Responsabilidades
- Registro de pólizas contables en sistema administrativo/contable.
- Control y captura de ingresos, egresos y movimientos bancarios.
- Elaboración y seguimiento de facturación CFDI.
- Validación de XML y soporte documental de gastos.
- Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Conciliaciones bancarias.
- Control y comprobación de viáticos del personal operativo y administrativo.
- Seguimiento a pagos a proveedores y contratistas.
- Organización y resguardo de expedientes administrativos y fiscales.
- Apoyo en declaraciones y requerimientos contables/fiscales.
- Elaboración de reportes administrativos y financieros básicos.
- Control de caja chica.
- Apoyo en nómina y control de incidencias.
- Seguimiento administrativo de contratos, órdenes de compra y estimaciones.
- Coordinación con áreas operativas para recopilación documental de proyectos.
- Apoyo en auditorías internas y revisiones administrativas.
Perfil Requerido Escolaridad
- Técnico en Contabilidad, Administración o Finanzas.
- Deseable licenciatura trunca o terminada en Contaduría Pública o Administración.
Experiencia
1 a 3 años en puestos similares.
Conocimientos Técnicos
- Facturación electrónica CFDI 4.0.
- Manejo de SAT y portales fiscales.
- Conciliaciones bancarias.
- Control de gastos y viáticos.
- Manejo de cuentas por pagar/cobrar.
- Manejo intermedio de Excel.
- Uso de sistemas administrativos y contables:
- CONTPAQi,
- Control documental y archivo administrativo.
- Deseable conocimiento de:
- REPSE,
- IMSS,
- complementos de pago,
- retenciones,
- contratos y estimaciones de obra.
Habilidades
- Organización y orden documental.
- Atención al detalle.
- Seguimiento y control administrativo.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad de trabajo bajo presión.
- Comunicación efectiva con áreas operativas y dirección.
- Proactividad.
- Honestidad y sentido de urgencia.
Actividades Específicas para tu Giro
- Control administrativo de materiales y compras para proyectos.
- Seguimiento de viáticos y gastos de personal en campo.
- Validación documental para facturación de proyectos.
- Apoyo administrativo en integración de expedientes técnicos y financieros.
- Control de pagos a cuadrillas, técnicos y proveedores.
- Seguimiento a órdenes de compra y requisiciones.
Herramientas Deseables
- Excel intermedio/avanzado.
- Google Workspace / Microsoft 365.
- Plataformas SAT.
- Portales bancarios empresariales.
- Sistemas ERP o administrativos.
Sueldo: $9,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
