OBJETIVOS
Responsable de apoyar en el proceso de adquisición de servicios e insumos básicos de la compañía, asegurando el cumplimiento de los requerimientos de los usuarios internos en tiempo y forma, con base en las políticas y procedimientos del área de compras.
Participa en la gestión administrativa de órdenes de compra, seguimiento a entregas y control documental de proveedores, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la optimización de los recursos de la empresa.
FUNCIONES, REPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
Atender y dar seguimiento a los requerimientos de compra de materiales y servicios provenientes de las diferentes áreas operativas
· Analizar y realizar la compra de insumos en las mejores condiciones de precio, tiempo de entrega y calidad.
· Solicitar cotizaciones a proveedores aprobados conforme a las especificaciones técnicas requeridas.
· Comparar precios, tiempos y condiciones de entrega para seleccionar la mejor opción de compra.
· Negociar condiciones comerciales con los proveedores para obtener ahorros y beneficios adicionales.
· Elaborar y emitir órdenes de compra en el sistema autorizado.
· Verificar la correcta autorización de las requisiciones antes de emitir la orden de compra.
Elaborar y dar seguimiento a las órdenes de compra de servicios de gastos fijos, insumos básicos y materiales de uso general de la compañía.
· Control y validación de facturas de costos mensuales
· Revisión de la correcta emisión de facturas
· Realización de oc previamente autorizada
· Seguimiento de ingreso de facturas
· Validación de pago de facturas a proveedores
Coordinar las entregas de las compras para cumplir con los planes de las diferentes áreas de la compañía
· Cotizar y comparar alternativas de proveedores aprobados, garantizando el cumplimiento de las especificaciones solicitadas.
· Planificar las fechas de entrega de servicios de acuerdo con las necesidades operativas.
· Gestionar con los proveedores los ajustes necesarios ante retrasos o incumplimientos.
· Coordinar la recepción y validación de entregas en el sistema.
· Asegurar la correcta facturación y cierre administrativo de las órdenes entregadas
Negociar con proveedores estratégicos condiciones comerciales que aseguren calidad, costo competitivo y cumplimiento en tiempo y forma.
· Validación de insumos requeridos, revisión de sus especificaciones y parámetros
· Solicitar opciones a proveedores con mejor funcionamiento, costo y tiempo de entrega
· Revisión de costo de insumo a un mejor costo, considerando mayor cantidad de consumo
· Planificación de entrega de parcialidades de oc
· Gestionar acciones correctivas con los proveedores ante incumplimientos o demoras.
· Validar que las entregas estén correctamente registradas en el sistema
Sueldo: $16,000.00 - $16,200.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
