Auxiliar Administrativo
Descripción
Brindar soporte administrativo a los proyectos mediante la gestión y seguimiento de los procesos de adquisiciones, administración de contratistas, recursos operativos, logística y control documental, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuyendo a la correcta ejecución de los proyectos.
Principales responsabilidades
Administrar y dar seguimiento a los procesos de adquisiciones y pagos de los proyectos, gestión documental y cumplimiento administrativo de contratistas.
Administrar los recursos operativos y activos asignados para la ejecución de los proyectos.
Administrar y dar seguimiento a los procesos logísticos requeridos para la ejecución de los proyectos, la documentación, información y reportes de los proyectos, asegurando su disponibilidad y actualización.
Dar seguimiento a las actividades administrativas de los proyectos en coordinación con las áreas internas para asegurar el cumplimiento de los procesos establecidos.
Requisito
Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, administración industrial o a fin.
1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, seguimiento de procesos o soporte a proyectos.
Experiencia en análisis de información.
Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio).
Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa (Service Management o similares).
Deseable conocimiento en control documental y administración de proveedores o contratistas.
Capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades.
Manejo de base de datos.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Proactividad y orientación al servicio.
