Importante Centro de Investigación y Asistencia en Tecnología y Diseño del Estado de Jalisco, A.C. (CIATEJ) dedicado a Prestar Servicios Tecnológicos y de formación de recursos humanos de alto nivel (maestría y doctorado). Te invita a formar parte de su equipo de colaboradores.
Nombre del puesto: Enlace Administrativo con Orientación a la Automatización de Procesos
Área de adscripción: Dirección Adjunta de Investigación y Posgrado (DAIP)
Objetivo/descripción
Contribuir a la eficiencia operativa y la mejora continua de los procesos administrativos del CIATEJ mediante el análisis, documentación, optimización y automatización de procedimientos institucionales, apoyando la transformación digital de las áreas sustantivas y administrativas, garantizando el cumplimiento de la normatividad aplicable y promoviendo una gestión más ágil, transparente y orientada a resultados.
Actividades/funciones principales
Gestión Administrativa
- Apoyar en la ejecución y seguimiento de los procesos administrativos de la DAIP.
- Integrar, organizar y resguardar documentación física y digital conforme a la normatividad institucional.
- Elaborar reportes, informes, indicadores y documentos administrativos requeridos para la operación de la DAIP.
- Dar seguimiento a trámites internos y externos relacionados con las actividades de la DAIP.
- Participar en auditorías, revisiones y procesos de control interno proporcionando la información requerida.
Automatización y Mejora de Procesos
- Identificar áreas de oportunidad para la optimización y simplificación de procesos administrativos.
- Levantar, documentar y mapear procesos institucionales mediante diagramas de flujo, procedimientos y manuales operativos.
- Diseñar propuestas de automatización de actividades repetitivas utilizando herramientas tecnológicas autorizadas por la institución.
- Colaborar con las áreas de Tecnologías de la Información en el desarrollo e implementación de soluciones digitales.
- Participar en proyectos de transformación digital orientados a mejorar la eficiencia operativa.
- Dar seguimiento a la implementación de mejoras y evaluar su impacto mediante indicadores de desempeño.
- Elaborar documentación técnica y funcional de los procesos automatizados.
- Capacitar y brindar acompañamiento a usuarios en la adopción de herramientas y procesos digitales.
Gestión de Datos e Indicadores
- Integrar, validar y analizar información para la generación de indicadores de desempeño.
- Desarrollar herramientas de seguimiento y control mediante hojas de cálculo avanzadas, bases de datos o plataformas institucionales.
- Elaborar tableros de control y reportes ejecutivos para la toma de decisiones.
Escolaridad:
Licenciatura concluida en:
- Administración.
- Ingeniería Industrial.
- Ingeniería en Sistemas.
- Tecnologías de la Información.
- Gestión Empresarial.
- Informática Administrativa.
- O áreas afines.
Deseable:
- Especialidad, diplomado o certificación en gestión de procesos, mejora continua, automatización, análisis de datos o transformación digital.
Experiencia mínima de 2 años en:
- Administración de procesos.
- Gestión documental.
- Elaboración y seguimiento de indicadores.
- Mejora continua.
- Automatización de procesos administrativos.
- Uso de herramientas digitales para gestión y análisis de información.
- Participación en proyectos de transformación digital.
Deseable experiencia en:
- Instituciones de educación superior o centros públicos de investigación.
- Gestión de calidad.
- Sistemas de gestión institucional.
- Administración pública federal.
Conocimientos Técnicos
Indispensables
- Procesos administrativos y control documental.
- Elaboración de procedimientos y manuales.
- Diagramación y mapeo de procesos.
- Excel intermedio o avanzado.
- Análisis de datos e indicadores.
- Gestión de proyectos.
- Normatividad administrativa aplicable al sector público.
Deseables
- Herramientas de automatización de procesos
- Power BI o herramientas de inteligencia de negocios.
- Bases de datos y consultas básicas.
- Gestión por procesos.
- Metodologías Lean, Kaizen o mejora continua.
- Gestión de calidad bajo normas ISO.
Ofrecemos:
· Estabilidad.
· Excelente ambiente de trabajo
· Todas las prestaciones de ley.
Horario:
De lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.
Sueldo Brutos Mensuales:
Licenciatura | $13,500.00
Contratación:
La contratación será mediante subcontratación.
Ubicación del Empleo:
Av. Normalistas 800, Colinas de la Normal, Guadalajara, Jalisco C.P. 44270
Sueldo: $13,500.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
