Importante Empresa Asentada en Lerma
Requiere:
Auxiliar Administrativa / Recepcionista
Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando atención profesional a clientes, proveedores y colaboradores, así como el control oportuno de procesos administrativos relacionados con recepción, cuentas por pagar, compras, almacenes y recursos humanos.
Escolaridad
- Indispensable: Bachillerato técnico o preparatoria concluida.
- Deseable: Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín.
Experiencia
Mayor a 1 año en actividades como:
- Recepción y atención a clientes
- Auxiliar administrativo
- Captura y archivo documental
- Facturación y cuentas por pagar
- Atención telefónica
Conocimientos
Indispensables:
- Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Manejo de correo electrónico y conmutador
- Archivo físico y digital
- Atención a clientes y seguimiento administrativo
Deseables:
- Manejo de algún ERP o sistema comercial (Aspel, SAP, Oracle, ODOO)
- Facturación electrónica
- Inventarios y compras
- Revisión de facturas
- Procesos básicos de Compras y Cuentas por Pagar
- Manejo de documentos fiscales (XML, PDF)
Competencias técnicas
- Organización de información
- Seguimiento puntual de pendientes
- Revisión detallada de documentos
- Priorización de actividades
- Manejo de información confidencial
- Comunicación con diferentes áreas
- Resolución de incidencias administrativas
Competencias personales
Persona organizada, responsable, honesta, proactiva, disciplinada, analítica, con excelente actitud de servicio, sentido de urgencia y capacidad para trabajar bajo presión con mínima supervisión.
Principales responsabilidades
Recepción: Atención a clientes y proveedores, manejo de conmutador, canalización de llamadas y visitas, recepción y entrega de documentación.
Administración: Archivo físico/digital, control de papelería, elaboración de reportes, apoyo a departamentos.
Cuentas por pagar: Recepción y validación de facturas, captura en sistema, envío de comprobantes de pago.
Compras: Seguimiento a órdenes de compra, control documental.
Recursos Humanos: Archivo de expedientes, control de recibos de nómina, entrega de contratos, apoyo administrativo.
Horario:
Lunes a viernes de las 06:30 de la mañana las 16:30 horas.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9,500.00 - $11,500.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Puede trasladarse/mudarse:
- Lerma de Villada, Méx.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)
Pregunta(s) de postulación:
- ¿En que población o localidad radicas?
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiencia:
- Aspel SAE o Afín: 1 año (Obligatorio)
- manejo de Excel: 2 años (Obligatorio)
- recepción o auxiliar administrativo: 2 años (Deseable)
- facturación y/o cuentas por pagar: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
