Se solicita Recepcionista.
Objetivos del puesto:
Ser la primera imagen de la institución: brindar una bienvenida cálida, profesional y acorde a los valores de excelencia, respeto y calidez que distinguen a nuestra institución. Garantizar una atención eficiente, ordenada y empática a padres de familia, estudiantes, docentes y visitantes, manteniendo los lineamientos institucionales y administrativos.
Requisitos:
- Bachillerato terminado (deseable carrera técnica en secretariado o administración) o Licenciatura trunca afín.
- 2 años de experiencia.
Habilidades y Aptitudes:
- Organización, trato amable y capacidad para resolver situaciones con eficiencia.
- Excelente presentación y habilidades de comunicación.
- Manejo de Office y Google Workspace (Drive, Gmail, Calendar, Docs, Hojas de cálculo)
- Excelente actitud de servicio.
- Puntualidad.
- Disposición.
- Excelente redacción y ortografía.
- Integridad, confidencialidad y responsabilidad
- Actitud proactiva.
- Discreción en el manejo de información sensible.
Principales Responsabilidades
- Recibir, saludar y orientar a todas las personas que acuden a la escuela, con trato amable y respetuoso.
- Gestionar y registrar entradas y salidas de visitantes, proveedores y personas ajenas al personal, cumpliendo con los protocolos de seguridad institucional.
- Atender, filtrar y dar seguimiento a llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes institucionales; canalizar asuntos al área correspondiente de forma oportuna.
- Administrar y resguardar el libro de recepción, documentos, correspondencia y avisos oficiales.
- Brindar información clara sobre procesos, trámites, horarios, eventos y servicios de la escuela.
- Coordinar citas con dirección, coordinaciones y docentes, dando un seguimiento oportuno de forma verbal, por escrito y por correo electrónico.
- Mantener ordenada, limpia y presentable el área de recepción en todo momento.
- Apoyar en la logística de eventos, reuniones de padres y actividades institucionales cuando se requiera.
- Cumplir estrictamente con los lineamientos de confidencialidad, ética y normativa interna de la institución.
Sueldo: $1.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
