Nombre del Puesto: Asistente Administrativo GeneralDescripción del Puesto
Buscamos un Asistente Administrativo General proactivo, dinámico y con alta capacidad de empuje. El objetivo principal de la posición es brindar un seguimiento riguroso a los pendientes de las diversas áreas de la organización, asegurando el cumplimiento de los resultados en los plazos establecidos.
Asimismo, será responsable de ofrecer soporte integral en la logística de viajes corporativos, coordinación de reuniones con clientes y proveedores, y el desarrollo de actividades multidisciplinarias clave para el crecimiento y la eficiencia operativa de la empresa.
Actividades y Responsabilidades Clave
- Gestión Financiera y Control: Procesamiento y seguimiento a solicitudes de pago, registro detallado de gastos y búsqueda/análisis comparativo de cotizaciones comerciales.
- Análisis e Información: Estructuración y actualización de bases de datos, análisis operativo y apoyo en la elaboración de reportes ejecutivos.
- Logística Corporativa: Coordinación integral de viajes de trabajo, gestión de agendas y preparación de reuniones clave con socios comerciales.
- Gestión Documental: Mantener la información física y digital perfectamente organizada, clasificada y accesible.
- Soporte Operativo: Ejecución de trámites, diligencias administrativas ante dependencias y apoyo en la resolución de imprevistos u otras actividades emergentes en las distintas áreas.
Habilidades y Competencias Requeridas
- Organización y Enfoque: Sentido de urgencia, excelente capacidad de planificación, priorización de tareas múltiples y alto nivel de seguimiento.
- Proactividad e Iniciativa: Autonomía para tomar decisiones operativas diarias, resolver imprevistos y empujar los proyectos hacia su cierre.
- Integridad y Confidencialidad: Alto sentido de la ética profesional, prudencia en las relaciones laborales y discreción absoluta en el manejo de la información interna.
- Adaptabilidad: Mentalidad flexible frente a cambios constantes del entorno corporativo y disposición ante jornadas dinámicas cuando la operación lo requiera.
- Herramientas Técnicas: Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas esenciales y gestión de datos) y excelente ortografía y redacción.
- Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar de manera fluida y asertiva con distintas áreas y niveles de la empresa.
Requisitos del Perfil
- Formación Académica: Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carrera afín.
- Experiencia Mínima: 1 año en funciones de asistente ejecutivo, directivo o roles administrativos de soporte similar.
- Herramientas y Movilidad: Licencia de conducir vigente (indispensable).
- Disponibilidad: Flexibilidad de horario atendiendo las necesidades de la operación.
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
