Estamos en busca de una auxiliar administrativa responsable, dinámica, organizada, comprometida, honesta y con una excelente actitud de servicio, con iniciativa para apoyar en las actividades administrativas del área técnica de la zona sureste, capaz de adaptarse al cambio y facilidad para trabajar de la mano con los supervisores de seguridad industrial de la zona.
Requisitos:
Comunicación clara y empática.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar prioridades y trabajo bajo presión.
Confidencialidad, manejo de información sensible y ética profesional.
Orientación al servicio interno y trabajo en equipo.
Proactividad y sentido de la urgencia.
Inteligencia Artificial.
Disponibilidad y actitud de aprendizaje.
Conocimientos específicos:
Administración y gestión documental (archivos físicos y digitales).
Office: Excel (tablas dinámicas, fórmulas), Word y PowerPoint.
Herramientas de colaboración y calendarización: Outlook, Google Meet, Teams o Zoom.
Comunicación corporativa y redacción profesional (actas, reportes, correos formales).
Gestión de reservas de hospedajes, eventos y logística.
Funciones o actividades:
Apoyar en trámites ante la CNE, ASEA Y SENER.
Organizar información referente a Pantas, Estaciones, Vehiculos y proyectos.
Elaborar informes, resúmenes de avance y reportes.
Realizar análisis y propuestas de mejora de procesos administrativos.
Coordinar la agenda del jefe inmediato: reuniones internas, externas y viajes; gestionar recordatorios y prioridades.
Gestionar procesos administrativos generales: comprobación de gastos, compras menores, facturación y control de documentación. Gastos (Facturación y seguimiento a facturas pendientes por entregar por parte de proveedores).
Elaboración de presentaciones usando Inteligencia Artificial.
Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
