Hola!
Somos GIDEAS, una Agencia de Publicidad con diferentes proyectos a nivel nacional, con más de 20 años de experiencia en el mercado.
Hoy buscamos a un perfil fuera de serie. No queremos una asistencia tradicional, sino a unbrazo derecho operativo con mentalidad de "Concierge de Alto Nivel". Si eres una persona con una capacidad resolutiva impresionante, que se anticipa a los problemas y tiene un gusto impecable por el servicio y la organización, ¡te queremos en el equipo!
Tu objetivo principal será optimizar al máximo el tiempo y la productividad del Director General. Serás el filtro estratégico y el motor que asegure que tanto los asuntos profesionales como los requerimientos personales del Director fluyan sin contratiempos.
Gestión de Agenda y Filtro Ejecutivo: Administrar de forma inteligente la agenda profesional y personal, priorizando lo urgente sobre lo importante.
Resolución de Problemas (Soluciones Reales): Atender imprevistos de índole personal o profesional con total autonomía, desde coordinar un trámite complejo hasta gestionar una emergencia logística de último minuto.
Relaciones Públicas y Hospitalidad: Recibir a clientes y socios de alto nivel, garantizando una experiencia de atención de excelencia.
Gestión Administrativa y Financiera: Control de pagos personales, manejo de flujos de efectivo para gastos menores y resguardo de información sensible/confidencial.
Logística de Viajes y Estilo de Vida: Coordinación integral de viajes (vuelos, hoteles, agendas internacionales) y gestión de reservaciones o compras especiales.
Enlace Institucional: Ser el puente de comunicación efectivo entre la Dirección General y las áreas operativas (Cuentas, Operaciones, Trade).
Experiencia: Mínimo 2 años en asistencia de alta dirección o puestos de concierge/hospitalidad de lujo.
Mentalidad Resolutiva: Capacidad de respuesta inmediata estilo "Make it happen". No esperas instrucciones, propones soluciones.
Discreción Total: Manejo impecable de información confidencial.
Comunicación Asertiva: Capacidad de interactuar con personas de todos los niveles con elegancia y claridad.
Resiliencia: Capacidad para mantener la calma y la eficiencia bajo presión y ante cambios de último momento.
Sueldo competitivo (según experiencia).
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Prestaciones de Ley y superiores.
Un entorno de trabajo dinámico, creativo y de alto nivel.
Oportunidad de desarrollo en una empresa líder en su ramo.
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Publicidad
Habilidades:
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Toma de Decisiones
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Organización
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Planificación
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Comunicación Asertiva
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Aprendizaje Acelerado
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=69e92a115300003000e82347&source=indeed 