Es responsable de la coordinación administrativa de proyectos, asegurando la adecuada gestión de recursos humanos, la atención eficiente de trámites y relaciones con autoridades, y el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos internos.
Responsabilidades principales:
- Gestionar temas generales de recursos humanos: reclutamiento básico, onboarding, altas, control de asistencia, administración de contratos temporales, gestión de permisos y bajas, actas administrativas y seguimiento de desempeño.
- Atender y dar seguimiento a trámites ante autoridades y entidades externas (inscripciones, permisos, autorizaciones, pagos y notificaciones), asegurando la presentación oportuna de documentación.
- Supervisar el cumplimiento de normas, políticas internas y regulaciones aplicables al proyecto. Supervisión a campamentos.
- Mantener actualizada la documentación del proyecto: contratos, pólizas de seguro, permisos, bitácoras, registros de capacitación y evidencia de cumplimiento.
- Elaborar reportes de avance, indicadores (KPI) y alertas sobre incumplimientos o riesgos regulatorios para la gerencia.
- Coordinar con áreas de apoyo (finanzas, legal, compras, RH central) para resolver incidencias administrativas y asegurar continuidad operativa.
- Organizar y conducir reuniones operativas y de seguimiento con stakeholders internos y externos.
- Proponer mejoras en procesos administrativos, de cumplimiento y gestión humana para optimizar el desempeño del proyecto.
Requisitos y experiencia:
- Educación: Licenciatura en Administración, Ingeniería, Recursos Humanos.
- Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos o de coordinación en áreas afines a recursos humanos, administración o compras; deseable experiencia comprobable en gestión de trámites y supervisión de cumplimiento normativo.
- Conocimientos: Legislación laboral básica, procedimientos ante autoridades locales y federales, normas de seguridad y salud en el trabajo, gestión documental y mejores prácticas en administración.
- Habilidades: Comunicación efectiva, negociación, organización, resolución de problemas, orientación al detalle y gestión de prioridades.
- Competencias técnicas: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, Word, PowerPoint).
Condiciones y beneficios:
- Jornada: Tiempo completo; posible disponibilidad para atender emergencias o trámites fuera de horario.
- Lugar de trabajo: Oficina central con visitas frecuentes al sitio del proyecto.
- Beneficios adicionales: Prestaciones superiores (fondo de ahorro, monedero electrónico, servicio de comedor). Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
Indicadores clave de desempeño (KPI):
- Cumplimiento de plazos de trámites y permisos (% entregas a tiempo).
- Índice de cumplimiento normativo (% de no conformidades detectadas y corregidas).
- Tasa de rotación y retención del personal del proyecto.
- Tiempo promedio de resolución de incidencias administrativas.
Autoridad y relaciones:
- Reporta a: Gerente de Talento & Cultura.
- Relaciona con: Equipo del proyecto, Recursos Humanos corporativo, Área legal, Finanzas, Compras, autoridades locales y proveedores de servicios.
Sueldo: $22,000.00 - $27,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Programa de referidos
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
