ANALISTA DE NÓMINA
Área: Recursos Humanos / Nóminas
Ubicación: La Magdalena Contreras, Ciudad de México
Tipo de empresa: Despacho especializado en procesamiento, administración y gestión de nómina para diferentes clientes
OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar de manera integral el proceso completo de nómina de los clientes asignados, desde la recepción y validación de incidencias hasta el cálculo, timbrado, generación de reportes, determinación de obligaciones y conciliaciones correspondientes, asegurando exactitud, confidencialidad y cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social vigente en México.
PERFIL REQUERIDO
Escolaridad:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
- Titulado o pasante con experiencia comprobable en nóminas.
Experiencia:
- Mínimo 1 años de experiencia en procesamiento integral de nómina.
- Deseable experiencia previa en despacho de nóminas, outsourcing especializado o administración de nómina para diferentes razones sociales/clientes.
- Experiencia manejando nóminas semanales, quincenales y mensuales.
- Manejo simultáneo de diferentes clientes y calendarios de nómina.
CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES
El candidato deberá dominar el proceso de nómina de inicio a fin, incluyendo:
- Altas, bajas y modificaciones de trabajadores.
- Integración y actualización de expedientes y datos laborales.
- Recepción, revisión y validación de incidencias.
- Cálculo de percepciones y deducciones.
- Sueldos y salarios; horas extras; comisiones y bonos; premios de puntualidad y asistencia.
- Faltas, retardos e incapacidades.
- Vacaciones y prima vacacional; aguinaldo; PTU.
- Finiquitos y liquidaciones.
- Pensiones alimenticias; descuentos INFONAVIT y FONACOT.
- Cálculo y retención de ISR y subsidio para el empleo, cuando corresponda.
- Determinación de cuotas obrero-patronales.
- Cálculo de salario diario y salario base de cotización.
- Variables y modificaciones salariales.
- Manejo de incidencias y movimientos afiliatorios ante IMSS.
- Confrontas y conciliaciones.
- Cálculo y revisión de IMSS, INFONAVIT y RCV.
- Manejo de SUA, IDSE y SIPARE.
- Timbrado, cancelación y sustitución de CFDI de nómina.
- Validación de recibos y archivos de dispersión.
- Generación de pólizas contables de nómina.
- Conciliación de nómina contra timbrado, dispersión y registros contables.
- Elaboración de reportes y acumulados de nómina.
- Cierres mensuales y anuales.
- Atención y seguimiento de diferencias relacionadas con nómina.
CONOCIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO
- Ley Federal del Trabajo (LFT).
- Ley del Seguro Social (LSS).
- Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) aplicable a sueldos y salarios.
- INFONAVIT y FONACOT.
- Obligaciones relacionadas con SAT y CFDI de nómina.
- Disposiciones aplicables al cálculo de prestaciones, finiquitos y liquidaciones.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Procesar las nóminas de los diferentes clientes asignados en tiempo y forma.
2. Recibir, revisar y validar las incidencias proporcionadas por cada cliente.
3. Realizar cálculos y precálculos de nómina para revisión y autorización.
4. Detectar diferencias, inconsistencias o incidencias antes del cierre de nómina.
5. Calcular correctamente percepciones, deducciones, impuestos y cuotas de seguridad social.
6. Realizar cálculos de vacaciones, aguinaldos, PTU, finiquitos y liquidaciones.
7. Generar y revisar archivos para dispersión bancaria.
8. Realizar el timbrado de recibos de nómina y validar los CFDI correspondientes.
9. Ejecutar y dar seguimiento a altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS.
10. Realizar cálculos, conciliaciones y revisiones de SUA, IDSE, SIPARE e INFONAVIT.
11. Elaborar reportes de nómina, acumulados, provisiones y pólizas contables.
12. Realizar conciliaciones entre nómina calculada, nómina timbrada y nómina pagada.
13. Atender aclaraciones y solicitudes de los clientes relacionadas con sus procesos de nómina.
14. Mantener actualizada la información de cada cliente y sus trabajadores.
15. Controlar calendarios y fechas límite de las diferentes nóminas administradas por el despacho.
16. Mantener absoluta confidencialidad respecto a sueldos, información personal, fiscal y bancaria.
17. Mantenerse actualizado respecto a cambios fiscales, laborales y de seguridad social que afecten el procesamiento de nómina.
HERRAMIENTAS Y SISTEMAS
Indispensable:
- Excel intermedio-avanzado.
- Manejo de sistemas de nómina.
- SUA, IDSE y SIPARE.
- Portales INFONAVIT y SAT.
- Manejo y revisión de CFDI de nómina.
Deseable:
- CONTPAQi Nóminas, NOI o sistema similar.
- Manejo de múltiples razones sociales.
- Elaboración y análisis de bases de datos y reportes de nómina en Excel.
COMPETENCIAS
- Alto nivel de análisis numérico.
- Atención al detalle.
- Organización y control.
- Capacidad para trabajar con fechas límite.
- Manejo de información confidencial.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad para detectar diferencias y errores.
- Planeación y seguimiento.
- Servicio y atención al cliente.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para administrar simultáneamente diferentes clientes y procesos de nómina.
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Sueldo: $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
