Asistente Ejecutiva
Puesto: Asistente Ejecutiva
Área: Dirección / Administración
Reporta a: Director General / Gerente / Ejecutivo Senior
Ubicación: Gastro Care Integral Hospital Angeles Clinica Londres
Objetivo del Puesto
Empresa del sector Hospitalario busca Ejecutivo Comercial con experiencia en banca y liderazgo, orientado a resultados y con fuerte enfoque en atención al cliente. Brindar apoyo administrativo, organizacional y operativo de alto nivel al ejecutivo, asegurando la correcta gestión de agenda, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades, contribuyendo a la eficiencia y productividad de la dirección.
Responsabilidades Principales
- Atención y asesoría a Pacientes sobre nuestros servicios.
- Desarrollo y mantenimiento de cartera de clientes.
- Cumplimiento de metas comerciales y objetivos de ventas.
- Identificación de oportunidades de pacientes y generación de nuevas relaciones comerciales.
- Liderar y coordinar iniciativas comerciales dentro del equipo.
- Seguimiento y cierre de operaciones financieras.
- Garantizar una experiencia de servicio de alta calidad.
- Gestionar y coordinar la agenda del ejecutivo (reuniones, citas, eventos y viajes).
- Organizar reuniones, incluyendo logística, convocatorias, minutas y seguimiento de acuerdos.
- Administrar la correspondencia (correos electrónicos, llamadas, documentos).
- Preparar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Coordinar viajes (reservaciones, itinerarios, viáticos).
- Dar seguimiento a proyectos y tareas asignadas por el ejecutivo.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Servir como enlace entre el ejecutivo y otras áreas o clientes externos.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos.
- Controlar archivos físicos y digitales.
Requisitos del Puesto
Escolaridad:
- Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín (deseable).
Experiencia:
- 2 a 5 años en puesto similar
- Ejecutivos de cuenta en bancos (santander, BBVA, Scotiabank).
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía o afín.
- Experiencia mínima de 3 años en sector bancario o financiero.
- Experiencia en ventas consultivas y atención a clientes.
- Habilidad para trabajar por objetivos y metas comerciales.
- Experiencia liderando equipos o proyectos comerciales (deseable).
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
Conocimientos:
- Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Manejo de agendas electrónicas.
- Redacción ejecutiva.
- Inglés intermedio/avanzado (deseable).
Habilidades y Competencias
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad.
- Atención al detalle.
- Manejo del tiempo.
- Resolución de problemas.
- Trabajo bajo presión.
Condiciones de Trabajo
- Horario: (VESPERTINO)
- Modalidad: Presencial
- Disponibilidad de horario (11:00-20:00 HRS).
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Capacitación continua.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Cumplimiento de agenda sin conflictos.
- Nivel de organización y puntualidad en actividades.
- Calidad en la documentación entregada.
- Eficiencia en la gestión del tiempo del ejecutivo.
- Nivel de satisfacción del ejecutiv
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,264.50 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
