Objetivo General
Garantizar el orden, control, documentación y análisis de la información administrativa y financiera de ALA LIBRE, asegurando que la Dirección cuente con reportes confiables, procesos documentados e indicadores para la toma de decisiones.
ResponsabilidadesReportes a Dirección
- Elaborar reporte ejecutivo semanal.
- Elaborar reporte ejecutivo mensual.
- Actualizar indicadores financieros.
- Reportar desviaciones y riesgos.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos.
Control Financiero
- Conciliaciones bancarias.
- Cuentas por cobrar.
- Cuentas por pagar.
- Flujo de efectivo.
- Proyección financiera.
- Seguimiento a pagos de clientes y proveedores.
Procesos y Estandarización
- Documentar procedimientos.
- Crear manuales.
- Crear checklists.
- Actualizar bases de conocimiento.
- Mapear procesos administrativos.
Auditoría Interna
- Revisar expedientes de clientes.
- Revisar contratos.
- Revisar documentación legal.
- Detectar errores operativos.
- Generar planes correctivos.
Soporte a Dirección
- Preparar información para juntas.
- Preparar análisis financieros.
- Coordinar información entre áreas.
- Dar seguimiento a acuerdos.
Lo que NO hará
- No será jefe del área administrativa.
- No supervisará al administrador actual.
- No dependerá jerárquicamente de él.
- Reportará directamente a Dirección.
Esto es importante porque si depende de él, nunca tendrás una visión independiente.
Perfil IdealFormación
- Administración.
- Finanzas.
- Contabilidad.
- Ingeniería en Gestión Empresarial.
- Afines.
Experiencia
- 3 años mínimo en administración.
- Elaboración de reportes.
- Control documental.
- Indicadores.
- Procesos.
Conocimientos
- Excel avanzado.
- Google Sheets.
- Estados financieros.
- Flujo de efectivo.
- KPI.
- Manuales y procesos.
- Notion (deseable).
Competencias
- Orden extremo.
- Capacidad analítica.
- Pensamiento crítico.
- Discreción.
- Comunicación ejecutiva.
- Seguimiento.
- Capacidad para cuestionar procesos.
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Programa de referidos
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
