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Sertres, empresa líder en su ramo, está en búsqueda de Auxiliar Administrativo.
Horario:
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Lunes a viernes: 8:30 a 17:30 hrs.
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Sábados: 9:00 a 13:00 hrs.
¿Qué harás?
Administración y Control Documental-
Control y archivo físico y digital de documentación operativa y administrativa.
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Elaboración de reportes, minutas, formatos y controles internos.
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Administración y actualización de expedientes de proyectos, proveedores
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Seguimiento a contratos, órdenes de compra, facturación y evidencias de servicio.
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Resguardo y control de información confidencial.
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Soporte a Operaciones
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Apoyo administrativo al área de operaciones y coordinación regional.
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Seguimiento al estatus de proyectos y servicios en ejecución.
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Control de incidencias operativas y actualización de bases de datos.
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Coordinación de logística para personal técnico, viáticos y hospedajes.
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Seguimiento a solicitudes internas y requerimientos del cliente.
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Atención a Clientes y Proveedores
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Atención telefónica, correo electrónico y seguimiento a solicitudes.
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Coordinación con clientes para entrega de información y documentación.
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Seguimiento administrativo a proveedores y contratistas.
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Solicitud y control de cotizaciones y órdenes de servicio.
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Canalización y escalamiento de incidencias administrativas.
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Control Administrativo y Financiero
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Apoyo en procesos de facturación y validación documental.
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Control de gastos, viáticos y comprobaciones.
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Seguimiento a pagos pendientes y requisiciones.
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Elaboración de reportes administrativos y financieros básicos.
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Control de inventario de insumos y papelería.
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Coordinación Interna
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Organización de agendas, reuniones y juntas operativas.
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Elaboración de presentaciones y reportes ejecutivos.
Responsabilidades Clave
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Mantener actualizada la información administrativa de la operación.
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Garantizar el orden documental y cumplimiento de procesos internos.
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Dar seguimiento oportuno a requerimientos operativos y administrativos.
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Contribuir a la eficiencia operativa de la regional Monterrey.
¿Qué buscamos?
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Conocimientos básicos de documentación administrativa (no es necesario dominar los procesos, solo identificar y enviar la documentación).
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Manejo básico de SharePoint o disposición para aprender.
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Organización, atención al detalle y actitud de servicio.
Ofrecemos:
Sueldo de $12,000 netos mensuales.
$1,000 en vales de despensa.
Prestaciones superiores a las de ley.
Oportunidad de desarrollo profesional.
¿Te interesa?
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Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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