Vacante: Asistente de Dirección
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de agendas, seguimiento de actividades, control documental y coordinación de comunicación interna y externa.
Responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda de Dirección.
- Organizar reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
- Elaborar reportes, presentaciones, minutas y correspondencia.
- Dar seguimiento a acuerdos y actividades estratégicas.
- Gestionar y resguardar documentación física y digital.
- Atender llamadas, correos electrónicos y visitantes.
- Coordinar la comunicación entre Dirección y las diferentes áreas de la empresa.
- Controlar gastos, comprobaciones y trámites administrativos.
- Apoyar en la preparación de informes ejecutivos y reportes de resultados.
Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo o afín.
- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Excelente redacción y ortografía.
- Habilidad para la organización y gestión de múltiples tareas.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Disponibilidad para atender requerimientos de Dirección.
Competencias
- Organización y planeación.
- Proactividad.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Servicio al cliente interno.
- Discreción y confidencialidad.
- Resolución de problemas.
Sueldo: $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
