En CoCars estamos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Control Documental y SIB, responsable de asegurar el correcto control de la documentación administrativa, la facturación de unidades y la actualización de información en los sistemas internos, garantizando el cumplimiento de los procesos establecidos.
Responsabilidades principales
- Coordinar y supervisar el control documental del área.
- Administrar expedientes físicos y digitales, asegurando que la información se encuentre completa y actualizada.
- Elaborar y dar seguimiento a la facturación de unidades.
- Validar la documentación necesaria para la emisión de facturas.
- Actualizar información en sistemas internos y asegurar la integridad de los registros.
- Elaborar y mantener formatos, comunicados y documentación operativa.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos y detectar inconsistencias documentales.
- Coordinar las actividades del equipo de analistas del área.
- Participar en proyectos de mejora continua y auditorías internas.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en control documental, administración, facturación o procesos administrativos.
- Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio).
- Deseable experiencia con ERP o sistemas administrativos.
- Excelente organización y atención al detalle.
Competencias
- Organización y planeación.
- Seguimiento y control.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Capacitación continua.
Sueldo: $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
