Asistente de Procesos Administrativos
Buscamos una persona organizada, responsable y con interés en desarrollarse dentro de un área administrativa. La posición dará soporte a diferentes actividades internas relacionadas con documentación, seguimiento de solicitudes, elaboración de facturas y actualización de controles.
Es una oportunidad adecuada para personas con experiencia inicial en administración, facturación o captura de información que busquen estabilidad y aprendizaje dentro de una empresa.
¿Qué actividades realizarás?
- Recibir y revisar información necesaria para los trámites administrativos.
- Preparar facturas de acuerdo con las solicitudes recibidas.
- Validar datos fiscales y documentación antes de procesar cada operación.
- Mantener actualizados archivos, registros y controles internos.
- Capturar información en sistemas y bases de datos.
- Dar seguimiento a solicitudes pendientes con las áreas involucradas.
- Organizar documentación física y electrónica.
- Apoyar en la elaboración de reportes de operación.
- Identificar información incompleta, errores o diferencias y reportarlos oportunamente.
- Colaborar con el equipo en tareas necesarias para el funcionamiento diario del área.
- Confirmar que los procesos asignados sean concluidos dentro de las fechas establecidas.
Lo que buscamos
- Carrera técnica, licenciatura concluida o estudios truncos en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Finanzas o áreas relacionadas.
- Experiencia mínima de seis meses en actividades administrativas, facturación, manejo de documentación o captura de datos.
- Conocimientos básicos de Microsoft Excel y Word.
- Facilidad para utilizar plataformas administrativas o sistemas internos.
- Buena redacción y comunicación.
- Capacidad para trabajar con información detallada.
- Disponibilidad para laborar de manera presencial.
También se podrá considerar experiencia obtenida durante prácticas profesionales o servicio social, siempre que esté relacionada con funciones administrativas.
Conocimientos que valoramos
- Elaboración o revisión de facturas.
- Validación de datos fiscales.
- Manejo de expedientes y documentos.
- Actualización de bases de datos.
- Seguimiento de pendientes.
- Elaboración de reportes sencillos.
- Uso de portales administrativos o sistemas de facturación.
Características personales
Buscamos una persona que se distinga por:
- Ser ordenada y cuidadosa con la información.
- Cumplir compromisos y fechas de entrega.
- Tener iniciativa para resolver pendientes.
- Mantener una actitud de servicio.
- Adaptarse a diferentes actividades.
- Trabajar adecuadamente en equipo.
- Mostrar disposición para aprender nuevos procesos.
- Manejar de manera responsable la información de la empresa.
Condiciones de la posición
Ingreso mensual: $15,000 brutos mensuales
Beneficios:
- Prestaciones de ley.
- $1,000 mensuales en vales de despensa.
- Capacitación en los procesos internos.
- Posibilidad de adquirir experiencia en diferentes actividades administrativas.
Jornada laboral: lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Modalidad: presencial. en Ciudad Satélite
¿Por qué integrarte?
Tendrás la oportunidad de participar en distintas etapas de los procesos administrativos, conocer la operación interna de la empresa y desarrollar experiencia en facturación, control documental y seguimiento de información
Sueldo: $15,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- edad
- formación académica
- ¿Cuánto tiempo tienes de experiencia en funciones administrativas?
- ¿Has elaborado o revisado facturas? especifica
- ¿Qué nivel de Excel manejas?
- distancia desde tu domicilio a satélite
Lugar de trabajo: Empleo presencial
