Coordinador(a) de Recepción y Administración – Coworking (CDMX)
Zona: CDMX (cerca de metro Insurgentes)
Sueldo: $12,000 – $15,000 netos mensuales
Modalidad: Presencial | Tiempo completo
¿Quiénes somos?
Somos un espacio de coworking enfocado en brindar una experiencia profesional, cómoda y de alto nivel a nuestros clientes. Buscamos talento con actitud de servicio, capacidad organizativa y visión administrativa para un entorno dinámico.
¿Cuál será tu misión?
Ser el primer punto de contacto con clientes y visitantes, y a la vez asegurar el correcto funcionamiento administrativo del coworking: facturación, cobranza, altas de clientes/proveedores y coordinación con las áreas internas correspondientes.
Funciones principales
Atención y recepción
- Recepción y atención de clientes, visitantes y proveedores
- Atención de llamadas, correos y solicitudes de información
- Control de accesos y registro de visitantes
- Apoyo en asignación y logística de salas de juntas
- Gestión de paquetería y mensajería
- Mantener el área de recepción ordenada y con imagen profesional
Administración y facturación
- Solicitar mensualmente la facturación de los clientes del coworking
- Enviar facturas por correo y dar seguimiento a cobranza (estatus de cobros)
- Gestionar altas de clientes y proveedores, validando información con las áreas de legal, fiscal, contable y dirección
- Cerrar con el prospecto de cliente la información solicitada para su alta
- Validar con las áreas comercial y legal el contrato, cuenta y empresa donde se deposita la facturación por concepto de renta
- Atender requerimientos administrativos de clientes
- Apoyo administrativo general
Requisitos
- Experiencia mínima de 1-2 años en recepción, atención a clientes, administración o facturación
- Licenciatura trunca o concluida (áreas administrativas, contables o afines es un plus)
- Inglés conversacional (indispensable)
- Manejo de Office, especialmente Excel a nivel intermedio
- Deseable experiencia o familiaridad con procesos de facturación y cobranza
- Excelente presentación, comunicación y organización
- Actitud de servicio, proactividad y capacidad de coordinación con múltiples áreas
Ofrecemos
- Sueldo de $12,000 a $15,000 netos mensuales
- Prestaciones de ley
- Estabilidad laboral
- Buen ambiente de trabajo
- Oportunidad de crecimiento
Beneficios
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
