Sobre el puesto
Somos un despacho corporativo y de negocios boutique. Buscamos a la persona que se encargue de que nada se caiga: expedientes, plazos, trámites y seguimiento.
Trabajarás directamente con el dueño y fundador, sin capas intermedias, con acceso a cómo se toman las decisiones y con autonomía real desde el primer mes.
No buscamos a alguien que espere instrucciones. Buscamos a alguien que cierre pendientes sin que se los recuerden y que reporte avance, no solo resultados finales.
Responsabilidades
- Integración, digitalización y control de expedientes de clientes.
- Seguimiento a procesos y registro ante distintas dependencias : presentación, seguimiento de plazos y reporte quincenal de estatus.
- Ciclo mensual de pago a comisionistas: revisión y validación de facturas, listado por área y envío a pagos.
- Agenda de citas y audiencias de conciliación.
- Coordinación con abogados externos y notaría.
- Trámites ante dependencias y portales de gobierno.
- Apoyo administrativo y personal a la dirección: viajes, trámites, visas, seguimiento de pendientes.
- Generación de reportes y presentaciones
- Reporte de avance a dirección con periodicidad fija, especialmente durante viajes de la dirección.
- Manejo de información confidencial.
Requisitos
- Orden documental: capacidad de armar, nombrar y localizar expedientes sin ayuda.
- Excel o Google Sheets a nivel de listas, filtros y cruces simples.
- Redacción clara y sin faltas de ortografía (escribirás a clientes y a notaría).
- Inglés competente, escrito y hablado. Parte de la operación y de la correspondencia con clientes extranjeros es en inglés. No pedimos nivel nativo, sí capacidad de leer un documento, redactar un correo y sostener una llamada operativa.
- Disponibilidad presencial de tiempo completo.
No es requisito: licenciatura ni experiencia previa en despacho. Valoramos actitud, capacidad de aprendizaje, disponibilidad, proactividad y seguimiento por encima del currículum.
Suma puntos: experiencia en trámites ante dependencias, manejo de facturación y CFDI, experiencia trabajando con clientes o proveedores extranjeros, manejo de costeos y aspectos financieros básicos.
Lo que ofrecemos
- Plan de crecimiento escrito, con metas y fechas: revisión a los 3, 6 y 12 meses, cada una con aumento y responsabilidades nuevas definidas desde el primer día.
- Capacitación directa en materia legal corporativa, propiedad industrial y trámites.
- Acceso directo a la dirección y a la toma de decisiones.
- Posibilidad real de crecer hacia coordinación de proyectos o apoyo legal.
Sueldo: $16,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
