Becario/a de Organización Documental — Recursos Humanos
¡ID FINANCIERO TE ESTÁ BUSCANDO!
¿Quiénes somos?
ID Financiero es una empresa 100% mexicana, que brinda un servicio financiero rápido, confiable y sencillo, que busca elevar la calidad de vida de nuestros clientes y principalmente de nuestros colaboradores.
Somos expertos en ofrecer soluciones de crédito grupal que permiten a nuestros clientes cumplir sus metas financieras. Nos caracterizamos por un servicio cercano y transparente, con un enfoque personalizado.
Objetivo del Puesto
Diseñar y ejecutar la metodología de ordenamiento, confidencialidad, digitalización y resguardo de los expedientes del personal (activos e inactivos) de Recursos Humanos.
Actividades Principales
- Auditoría e Integración de Expedientes del Personal: Validar el contenido de los expedientes de colaboradores (documentos personales y laborales) para asegurar el cumplimiento legal/laboral.
- Digitalización Confidencial: Escanear expedientes estructurando carpetas virtuales por colaborador, protegiendo datos sensibles.
- Gestión del Archivo Inactivo de RH: Clasificar expedientes de personal dado de baja, guardarlos en cajas para bodega e indicar la fecha límite de retención legal.
- LDC (Protección de Datos): Diseñar una lista de cotejo (checklist) básica para el orden correcto de cada expediente formal.
- Integración, organización y resguardo de expedientes y documentación soporte para auditorías y revisiones de cumplimiento normativo en materia de Prevención de Lavado de Dinero (PLD), así como para la atención de requerimientos de la SHCP y CONDUSEF.
Competencias a Desarrollar
- Manejo estricto de confidencialidad y protección de datos personales en el entorno corporativo.
- Estructuración de expedientes bajo normatividad laboral básica.
- Gestión eficiente de bases de datos de talento.
Entregables del Becario/a
- Checklist estandarizado para la apertura e integración de un nuevo expediente laboral.
- Repositorio digital ordenado con criterios de seguridad/acceso.
- Inventario físico de expedientes inactivos en bodega con vigencias de conservación.
Perfil que buscamos
Buscamos estudiantes activos, pasantes o recién egresados de las licenciaturas de Archivo o Gestión Documental, interesados en adquirir experiencia en archivo, gestión documental y organización de expedientes.
La posición es ideal para personas que:
- Se encuentren realizando servicio social, prácticas profesionales o requieran liberar horas como parte de su formación académica.
- Tengan interés en desarrollarse en actividades relacionadas con archivo y gestión documental.
- Sean organizadas, responsables y comprometidas.
- Tengan atención al detalle y facilidad para trabajar con documentación.
- Cuenten con disposición para aprender y seguir procesos establecidos.
- Tengan interés en adquirir experiencia profesional en un entorno administrativo y financiero.
Detalles de la posición
- Modalidad: Medio tiempo.
- Beca económica: $2,000 quincenales.
- Duración: Aproximadamente 6 meses o menos, dependiendo del número de horas que requiera liberar el/la estudiante y de los requisitos de su institución educativa.
- Horario: Lunes a viernes.
- Flexibilidad: Nos adaptamos, dentro de las posibilidades de la operación, a los horarios y necesidades académicas del estudiante.
- Zona de trabajo: Colonia Narvarte, Ciudad de México.
- Ubicación: Cerca del Metro y Metrobús Eugenia.
- Seguro médico: Es requisito contar con algún tipo de cobertura médica vigente durante el periodo de servicio social o prácticas profesionales (por ejemplo, IMSS, ISSSTE, seguro facultativo o seguro de gastos médicos).
Buscamos brindar una experiencia que permita al estudiante adquirir conocimientos prácticos, desarrollar habilidades profesionales y aplicar sus conocimientos en un entorno laboral real, mientras cumple con los requisitos de su institución educativa.
Sueldo: A partir de $4,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
