Coordinador Administrativo
Ubicación: Apodaca, Nuevo León
Modalidad de trabajo: Presencial
Lo que hacemos en Weir
Somos líderes globales en tecnología minera para un futuro sostenible. Ayudamos a nuestros clientes a extraer los recursos que el mundo necesita de manera más eficiente y sostenible. El futuro de nuestro planeta depende de la transición hacia las energías renovables, y esa transición solo es posible gracias a los metales y minerales que nuestros clientes suministran. Por ello, trabajamos de la mano con minas alrededor del mundo para mover menos roca, utilizar menos energía, gestionar el agua de manera responsable y generar menos residuos. Juntos impulsamos la transformación hacia una minería inteligente, eficiente y más sostenible.
Genera tu impacto
Desempeñarás un papel clave en la resolución de desafíos del mundo real. Aplicarás tus habilidades para generar resultados que marcan la diferencia, ya sea a través de la gestión administrativa, la planificación o el soporte a las operaciones. Trabajarás con propósito, aprenderás cada día y contribuirás a construir un futuro más sostenible.
Lo que harás
- Coordinación Administrativa: Gestionar los servicios administrativos generales para garantizar una prestación oportuna y efectiva del soporte operativo en las instalaciones, incluyendo servicios relacionados con infraestructura y desempeño de proveedores. Este rol implica coordinación diaria con equipos internos y proveedores externos para mantener la continuidad de las operaciones. El éxito se reflejará en un soporte administrativo eficiente que fortalezca la continuidad del negocio.
- Administración de Flotilla Vehicular: Coordinar las actividades relacionadas con la administración de la flotilla, incluyendo inventario de vehículos, mantenimiento, seguros, licencias, asignaciones, seguimiento de utilización y atención de incidentes. La persona seleccionada garantizará que las operaciones de la flotilla sean eficientes y cumplan con los requisitos establecidos, mediante monitoreo y reportes periódicos.
- Soporte de Cumplimiento y Auditorías: Apoyar los requerimientos legales, de cumplimiento y auditoría mediante el mantenimiento de documentación, seguimiento de contratos de servicios y suministro de información operativa para auditorías internas y externas. Las actividades diarias incluyen la gestión de datos y la validación de que todos los registros cumplan con los estándares de auditoría. El éxito se demostrará mediante la preparación continua para auditorías y el apego a los requisitos de cumplimiento.
- Servicios al Empleado: Supervisar los servicios y programas de beneficios para empleados, incluyendo transporte, comedor, iniciativas de reconocimiento, programas de bienestar y eventos institucionales. El puesto requiere una interacción proactiva con empleados y proveedores para mejorar la experiencia del colaborador.
- Reportes Operativos y Mejora Continua: Desarrollar y mantener reportes operativos, análisis e iniciativas de control de costos. Identificar oportunidades para optimizar procesos administrativos y mejorar la eficiencia, alineadas con la cultura Lean y de Seguridad de Weir. El éxito se medirá mediante mejoras en la eficiencia de los procesos y ahorros en costos.
- La Seguridad es Primero: Demostrar un compromiso del 100% con nuestros comportamientos de cero daños, apoyando nuestro objetivo de desarrollar una cultura de seguridad de clase mundial.
- Disponibilidad para Viajar: Capacidad para viajar según sea necesario para apoyar las operaciones y la gestión de proveedores.
Lo que aportarás
Requisitos indispensables:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o carrera afín, o experiencia equivalente.
- De 2 a 4 años de experiencia en coordinación administrativa, administración de oficinas, gestión de instalaciones o funciones relacionadas.
- Experiencia gestionando múltiples proveedores y prestadores de servicios.
- Dominio de Microsoft Office Suite, incluyendo Excel avanzado y herramientas de reporteo como Power BI y SharePoint.
Requisitos deseables:
- Conocimiento de principios Lean, prácticas 6S y metodologías de mejora continua.
- Sólidas habilidades de organización con capacidad para priorizar múltiples actividades de manera simultánea.
- Excelentes habilidades de comunicación y enfoque orientado al cliente.
- Licencia de conducir vigente y disponibilidad para viajar cuando sea necesario.
¿Por qué unirte a Weir?
Vivimos nuestros valores: ponemos la seguridad primero, hacemos lo correcto, nos respetamos unos a otros, aspiramos a grandes metas y superamos las expectativas de nuestros clientes. Fomentamos que nuestra gente lidere con el ejemplo y celebramos nuestros logros.
Nos apasiona nuestro propósito de ayudar a suministrar los recursos naturales esenciales para construir un mejor futuro para el mundo. Lo hacemos combinando un profundo entendimiento de nuestros clientes, ingeniería de clase mundial, experiencia en ciencia de materiales y automatización inteligente para ofrecer soluciones innovadoras integrales respaldadas por nuestras tecnologías distintivas.
Creemos que tu voz importa y que tus ideas generan impacto. Trabajamos constantemente para fortalecer una cultura diversa e inclusiva donde las personas sientan que pertenecen y puedan desarrollar el mejor trabajo de sus vidas. Tú también puedes contribuir a dar forma a nuestra cultura a través de nuestras redes de inclusión e iniciativas de seguridad.
Beneficios
- Salario competitivo
- Desarrollo profesional y apoyo para el aprendizaje
- Acceso a redes globales de inclusión
- Beneficios regionales y específicos de cada equipo
- Plan Sharebuilder
- Programas de bienestar para ti y tu familia
- Colaboración con equipos globales
- Apoyo para estudios y formación académica.
